Partea FF & E din bugetul dvs. de afaceri consideră mobilierul, echipamentele și echipamentele care se potrivesc cu locația dvs. de afaceri. În timp ce unele articole FF & E, cum ar fi mobilierul de birou și de birou, echipamentele de depozitare și casetele de afișaj sunt comune celor mai multe bugete, altele depind de natura afacerii dvs., cum ar fi un hotel, un restaurant sau un centru de exerciții fizice. Deoarece FF & E reprezintă o cheltuială semnificativă, o secțiune separată a bugetului dvs. ar trebui să abordeze această categorie.
incluziuni
Un buget FF & E include orice element care nu face parte din structura clădirii. De exemplu, în cazul hotelului, categoriile de buget FF & E pot include mobilierul pentru camere de hotel și obiectele decorative, mobilierul spațial comun, mobilierul și echipamentul pentru restaurant, barul și sălile de conferințe, mobilierul de birou, echipamentele de depozitare, computerele, proiectoarele și alte elemente legate de tehnologie. O instalație de exerciții poate include categorii pentru echipamente de fitness și piscină, stații de prim ajutor, menaj și întreținere, depozitare, mobilier de birou și aparate în camera de spalare a personalului.
Estimarea costurilor inițiale
Crearea unui buget inițial FF & E care funcționează necesită o mare planificare, pregătire și, în multe cazuri, mersul pe o linie fină între funcționalitate și confort. Primul pas al procesului este determinarea estimărilor generale ale costurilor pentru tipul dvs. de activitate. De exemplu, dacă creați un buget FF & E pentru un hotel, Hotour Hotel Consulting sugerează să începeți cu o estimare de 12-16% din totalul investiției dvs. financiare. FacilityPlanners.com sugerează utilizarea unei abordări cost-pe-pătrat picior, pe care le-au stabilit pentru o instalație de exerciții de la 9 dolari la 12 dolari pe picior patrat de spațiu gol.
Rezervele FF & E
Fondurile FF & E se ocupă de controlul costurilor pe termen lung prin includerea unei rezerve acumulate, fie în bugetul inițial, fie într-un buget separat, de aproximativ 3-5% din veniturile anuale. Deoarece rezerva se ocupă de renovarea sau înlocuirea costurilor, suma pe care o plasați în această categorie crește adesea odată cu creșterea vârstei activelor - până la al patrulea an - și apoi rămâne constantă. De exemplu, atunci când echipamentele sau mobilierul sunt noi, puteți alege să alocați 2% la rezervă, mărind astfel la 3, 4 și 5% în următorii trei ani consecutivi. În acest fel, când este timpul să vă renovați sau să le înlocuiți, veți avea fondurile necesare.
consideraţii
Incorporarea unui buget preliminar FF & E în timpul planificării construcțiilor noi este o măsură esențială de control al costurilor. Puteți găsi, în funcție de tipul de afacere, că fără ea, FF & E poate ușor egala sau depăși costul de construcție. În domeniul controlului costurilor, un buget preliminar vă poate ajuta să stabiliți dacă ideile dvs. se încadrează în limitele dolarului, precum și să vă asigurați că clădirea dvs. are dimensiunea potrivită pentru a satisface nevoile FF & E. Gândirea necesităților FF & E în timpul etapelor de planificare vă poate ajuta să creați o listă de cumpărături și să vă ajutați în plasarea mobilei, corpurilor și echipamentelor.
