În multe organizații, departamentul de sisteme informatice joacă un rol vital în operarea zilnică a afacerii, de la protejarea datelor stocate pe computerele și serverele companiei, pentru a asigura funcționarea normală a tuturor echipamentelor companiei. Stabilirea unei liste de verificare a sistemelor informatice zilnice care clarifică în mod clar aceste sarcini zilnice este o modalitate bună de a începe.
Spațiu server
Angajații sistemelor de informații ar trebui să se conecteze la fiecare server pe care sunt responsabili cel puțin o dată pe zi pentru a verifica spațiul disponibil. De-a lungul timpului, backup-urile vechi și alte procese pot mânca un spațiu valoros, iar atunci când serverul se află în spațiu liber, acesta nu poate funcționa corect. Verificarea spațiului de pe server și ștergerea spațiului, după cum este necesar, este o funcție importantă pentru orice departament de sisteme informatice.
Sarcini programate
Serverele și computerele din cadrul organizației pot rula multe procese și proceduri automate. Verificarea executării acestor procese este o sarcină critică pentru orice departament de sisteme informatice. Fiecare server și un PC care execută o activitate automată ar trebui să fie verificate cu atenție pentru a vă asigura că aceste activități au fugit conform așteptărilor. Orice lucrare nereușită trebuie verificată imediat și cauza găsită și corectată.
Backupuri zilnice
Este esențial ca fiecare afacere să aibă un plan de rezervă pentru toate serverele și echipamentele critice de calculator. Odată ce planul de rezervă este în vigoare, personalul din sistemele de informații ar trebui să verifice acele copii de rezervă în fiecare zi pentru a se asigura că acestea au funcționat cu succes. Orice problemă ar trebui să fie investigată și rezolvată cât mai repede posibil. De asemenea, departamentul sistemelor informatice ar trebui să fie responsabil pentru trimiterea acestor backups în afara spațiului de stocare pentru stocarea în siguranță și pentru recuperarea oricăror copii de rezervă vechi atunci când fișierele trebuie să fie restaurate.
Unități hard disk fizice
Multe servere utilizate în lumea afacerilor utilizează rețele de unități, care sunt grupuri de unități de hard disk configurate pentru a acționa ca o singură unitate. Atunci când una dintre aceste hard discuri nu reușește, departamentul IT poate înlocui pur și simplu unul cu unul nou și poate reconstrui partiția fără pierderi de date. O parte a oricărei liste de verificare a sistemelor informatice ar trebui să fie o verificare fizică a stării de sănătate a acestor unități. Asta inseamna intrarea fizica in camera serverului si cautarea oricaror lumini rosii sau actiuni moarte. Fiecare unitate din matrice ar trebui să prezinte o lumină verde strălucitoare. Angajatul sistemelor informatice ar trebui să investigheze în continuare dacă orice unitate indică o lumină roșie sau nici o lumină deloc.
