Diagramele organizaționale sunt folosite în multe scopuri. Acestea sunt incluse în planurile de afaceri, cererile de finanțare, manualele și alte documente. De asemenea, ele sunt folosite pentru a arăta lanțul de comandă, ordinea importanței sau configurarea unei organizații. În loc să spargeți creionul și rigla, creați o diagramă organizațională în Microsoft Word 2007. Există mai multe opțiuni pentru a face diagrame organizaționale în Word 2007 decât în versiunile anterioare ale programului. Utilizarea instrumentelor Word vă va ajuta să creați o diagramă organizațională profesională și elegantă.
Deschideți Microsoft Word 2007 pe computer.
Faceți clic pe "Inserați fila".
Faceți clic pe "SmartArt" din secțiunea Ilustrații. Veți primi mai multe opțiuni de diagramă. Faceți clic pe "Ierarhie" pentru a vedea opțiunile pentru crearea diagramelor organizaționale. Faceți clic o dată pe un stil, iar informațiile despre acesta vor apărea în partea dreaptă a casetei.
Faceți dublu clic pe o diagramă și se va deschide schema organizațională.
Faceți panoul de șabloane mai mare dacă veți adăuga niveluri în schema organizațională. Șablonul de șablon înconjoară schema organizatorică. Pentru a face mai mare, plasați cursorul peste cutie până când devine o linie albă cu săgeți în ambele capete, faceți clic și trageți la dimensiunea dorită.
Adăugați text în schema de organizare. Cuvântul "Text" trebuie să fie în interiorul tuturor casetelor din harta organizațională. Faceți clic în interiorul casetei și introduceți textul. Pe măsură ce este introdus textul, caseta va fi redimensionată pentru a se potrivi textului.
Adăugați mai multe casete în schema de organizare. Pentru aceasta, faceți clic pe caseta cea mai apropiată de locul în care doriți să adăugați o cutie nouă. Faceți clic pe fila "Design". Faceți clic pe săgeata de lângă "Adăugați forma" din secțiunea "Creați grafic". Dați clic pe "Adăugați forma după" dacă doriți ca noua casetă să fie la același nivel, dar după caseta selectată; faceți clic pe "Adăugați forma înainte" pentru a pune noua cutie la același nivel, dar înainte de caseta selectată.
Mutați casetele în schema de organizare folosind butoanele "Promote" și "Demote" din caseta "Creați grafic" din fila "Design". Aceasta va schimba nivelul cutiilor.
Modificați culoarea și stilul diagramelor organizaționale. Faceți clic pe "Modificați culorile" din secțiunea "Stiluri SmartArt" din fila "Design". Se va deschide o cutie care vă permite să alegeți culori diferite. Faceți clic pe diferite stiluri de diagramă organizațională de lângă caseta "Modificați culorile" pentru a schimba designul.
Denumiți schema organizatorică. Pentru a adăuga un titlu, trageți o casetă de text deasupra diagramei de flux. În fila "Inserare", faceți clic pe "Text Box" din secțiunea "Text". Faceți clic pe "Draw Text Box". Cursorul va avea forma unei cruci. Faceți clic și trageți pentru a crea caseta de text. Introduceți titlul în casetă. Reformați textul utilizând instrumentele din fila "Formatare".
