O schemă organizatorică va include toți membrii personalului și lanțul de comandă al centrului de îngrijire a copilului. Arată ca un arbore genealogic cu cei cu mai multă responsabilitate de gestionare și de luare a deciziilor la cele mai înalte nivele ale copacului. Odată ce ați completat planul de organizare, furnizați o copie fiecărui membru al personalului și părintelui. Acest lucru va permite noilor angajați să înțeleagă cine îi raportează și să informeze părinții despre cine pot solicita informații. Actualizați schema organizatorică de fiecare dată când există o schimbare a angajatului. De asemenea, merită să publicați schema organizațională pe site-ul dvs. web.
Uitați-vă la exemple de diagrame organizaționale de pe site-urile altor centre de îngrijire a copiilor, cum ar fi cele găsite în secțiunea Resurse.
Deschideți un nou document în programul dvs. de procesare de text și salvați-l ca un șablon de diagramă organizațională. În acest fel, atunci când angajați noi angajați, puteți face schimbări cu ușurință.
Introduceți un dreptunghi dintr-o filă de forme în centrul părții de sus a paginii.
Introduceți numele și funcția șefului centrului de îngrijire a copilului, cum ar fi directorul executiv sau consiliul de administrație. De asemenea, puteți include informații de contact dacă doriți să le furnizați părinților și personalului.
Introduceți o săgeată verticală chiar sub primul dreptunghi; introduceți un alt dreptunghi sub primul.
Introduceți numele și funcția angajatului sau membrilor personalului care raportează direct șefului centrului de îngrijire a copilului; acesta ar putea fi directorul adjunct sau dezvoltatorul de curriculum.
Continuați să adăugați toți membrii personalului în ordine descrescătoare în cazul în care o poziție, cum ar fi Asistent de predare sau Voluntar Aide poate fi cel mai jos nivel al graficului. Adăugați în diagramă toate departamentele, inclusiv întreținerea, personalul din bucătărie și altele.
Poziționați dreptunghiurile tuturor membrilor personalului care sunt la același nivel și raportați aceluiași manager sau supraveghetor pe același rând și conectați dreptunghiurile cu linii orizontale.
sfaturi
-
Verificați dacă programul dvs. de procesare text are un șablon de diagramă organizațională pe care îl puteți utiliza.
