Auditurile externe reprezintă în esență evaluări ale unui aspect al funcționării unei companii. Auditul poate fi axat pe structura și proprietatea financiară a companiei, respectarea legală și etică a standardelor legale și industriale în ceea ce privește procedurile operaționale sau evaluarea respectării resurselor umane de către corporație. Un audit extern este întotdeauna condus de o parte care nu are nici un interes personal sau financiar în companie sau în operațiunile sale. Indiferent de tipul de audit extern implicat, există câteva procese esențiale care vor fi întotdeauna implicate.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Conexiune internet
-
Hârtie și creion
-
Acces la angajații cheie
-
Înregistrările companiei
Faceți cunoștință cu conducerea companiei și / sau cu directorii pentru a defini perimetrele auditului. În cazul în care auditul se concentrează în principal pe finanțe, aceasta va implica întâlnirea cu directorul financiar al organizației, precum și cu personalul contabil important. În alte cazuri, acest lucru poate implica personalul din Resurse Umane sau angajații care supraveghează operațiunile zilnice ale podelei de producție.
Cercetați compania online. Aflați ce puteți găsi în rapoartele media, panourile de mesaje și alte locuri din Internet care pot fi relevante pentru procesul de audit. Acest lucru este util în special atunci când se efectuează audituri legate de alte aspecte decât cele contabile, deși cercetarea ar putea genera date importante și relevante pentru un audit financiar.
Adunați documentele și datele relevante. Aceasta înseamnă obținerea accesului atât la documentele pe suport de hârtie, cât și la toate sistemele electronice care sunt folosite pentru a găzdui informațiile relevante. Datele pot proveni de la dulapuri de fișiere, stocare electronică internă sau implică asigurarea acreditărilor de acces la datele stocate pe un server de la distanță.
Citiți toate datele relevante. Acestea includ copii de hârtie, precum și fișiere electronice. Familiarizați atât cu tipul de documentație care se face, cât și cu cât de detaliate se întâmplă informația, va oferi o bază pentru înțelegerea a ceea ce căutați și a găsi ce aveți nevoie.
Pregătiți o listă de întrebări și prezentați-le persoanelor de contact la organizație. Întrebările vor veni în minte în timp ce citiți datele furnizate. Acest lucru vă poate permite să găsiți mai multe informații care vă vor ajuta să completați lacunele din datele pe care le-ați revizuit deja.
Organizați datele și răspunsurile la întrebări. Combinarea tuturor intrărilor într-un format cu care puteți lucra cu ușurință va accelera procesul de audit.
Evaluați datele la îndemână. Aceasta va însemna identificarea domeniilor în care compania pare să fie conformă, precum și evidențierea unor domenii care nu sunt conforme și ar putea folosi o atenție suplimentară.
Faceți sugestii pentru îmbunătățire. Deși acest lucru nu este întotdeauna funcția unui audit extern financiar, a devenit din ce în ce mai frecvent ca auditorii să ofere consultanță cu privire la modul de îmbunătățire a sistemelor existente, astfel încât operațiunea să respecte mai mult standardele din industrie sau guvernamentale.
sfaturi
-
Definiți perimetrele auditului înainte de a începe lucrarea. Nu are nici un rost să ne concentrăm asupra finanțelor atunci când scopul auditului este de a evalua calitatea eforturilor de resurse umane ale organizației.
Avertizare
Asigurați-vă că toate evaluările și sugestiile respectă standardele și reglementările legale relevante pentru jurisdicția în care se află și / sau funcționează organizația. Nerespectarea acestei dispoziții va duce la o reputație deteriorată a auditorului și ar putea conduce la un anumit tip de recurs juridic.
