Facturile oferă companiilor posibilitatea de a fi plătite pentru serviciile lor și de a furniza înregistrările adecvate pe care consumatorii să le poată utiliza în scopuri bugetare și fiscale. Când vă formatați factura, inclusiv informațiile și secțiunile potrivite, puteți economisi timp, bani și confuzii.
Decideți ce veți utiliza pentru a crea factura. Procesarea de text sau software-ul de calcul tabelar pot face atât treaba. Totul depinde de ceea ce vă este mai confortabil. Există, de asemenea, o multitudine de șabloane disponibile prin Microsoft Word și Excel și pe Internet pe care le puteți personaliza nevoilor companiei dvs.
Includeți informațiile companiei și datele referitoare la factură. Dacă clientul dvs. se întreabă vreodată cum să vă contacteze, factura vă oferă tot ce are nevoie să știe. Includeți numele, adresa, numărul de telefon, adresa web și adresa de e-mail. De asemenea, nu uitați să includeți data la care a fost emisă factura, precum și data scadentă.
Includeți informații despre consumatorul dvs.: numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și numărul de identificare al clientului, dacă este cazul. Aceasta vă permite să vă asigurați că persoana potrivită primește factura și îi reamintește clientului să își actualizeze informațiile personale atunci când este necesar.
Includeți informații importante pentru consumator, cum ar fi un număr de referință, o listă detaliată a taxelor cu descrieri scurte, taxe incluse și o sumă totală. Nu numai că aceasta arată clientului ceea ce a cumpărat, dar vă protejează în cazul în care clientul susține că nu v-ați îndeplinit promisiunea pentru un anumit serviciu.
Listează opțiunile de plată. Explicând în mod clar așteptările dvs. și opțiunile de plată ale clienților, probabilitatea ca factura să fie plătită rapid și corect va crește. Acest lucru economisește timp, de asemenea, deoarece răspunde la întrebările care ar fi fost solicitate în mod normal prin telefon sau prin e-mail.
