Multe companii facilitează productivitatea angajaților prin emiterea de laptopuri deținute de companie pentru utilizare individuală. Vânzătorii, tehnicienii de service și alți angajați care lucrează în afara site-ului beneficiază în special de un computer portabil care să preia comenzi și să ofere clienților servicii. Din păcate, pentru proprietarii de afaceri, computerele portabile sunt, de asemenea, supuse unor pierderi, pagube și furt. Pentru a răspunde acestor preocupări, companiile efectuează audituri laptop pentru a stabili exact câte laptop-uri le dețin, cine le are și în ce condiții se află.
Elementele de care aveți nevoie
-
Caiet
-
Pen sau creion
Examinați înregistrările achiziției companiei dvs. pentru a determina numărul de laptop-uri totale pe care compania le-a cumpărat și ar trebui să aibă "la îndemână". Cu fiecare înregistrare de achiziție pe care o găsiți, notați producătorul laptopului, numărul modelului și, cel mai important, numărul său de serie.
Determinați în cazul în care fiecare laptop ar trebui în prezent să fie găsit și care laptop a fost atribuit la care angajat (dacă este posibil). Acest lucru poate impune angajaților să-și aducă laptopurile în vederea înregistrării, mai ales dacă înregistrările nu au fost păstrate la momentul cumpărării. Managerul de birou al unei companii sau managerul IT poate fi, de asemenea, o resursă neprețuită în determinarea dispunerii fiecărui laptop cumpărat de companie. Notați toate laptopurile care au fost scoase din serviciu de-a lungul timpului.
Comparați numerele de serie ale fiecărui laptop achiziționat (din înregistrările achiziționate) cu numerele de pe fiecare laptop individual, astfel încât fiecare să poată fi urmărită unui anumit angajat. Acest lucru previne ca laptopurile furate sau deteriorate să fie schimbate pentru altul. De asemenea, este important să urmăriți fiecare laptop individual, astfel încât să puteți urmări durata de viață a acestuia.
Rulați un program de diagnosticare de bază pe laptop-uri în timp ce le aveți fiecare fizic disponibil. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că funcționează la performanțe maxime. Programele gratuite, cum ar fi Glary Utilities, Advanced SystemCare Free și Everest Ultimate, sunt disponibile pentru descărcare online. Înregistrați data testelor de diagnoză, astfel încât statutul funcțional al fiecărui laptop să fie documentat în audit.
Urmăriți orice laptop lipsă prin recrearea unui lanț de custodie. Unele întrebări pe care le puteți întreba includ: Cine a semnat pentru aceasta? Cine a fost responsabil pentru emiterea ei? Cui a fost emis și l-au primit? "Consultați politica companiei privind proprietatea la locul de muncă pentru pași atunci când se constată că laptopurile lipsesc sau sunt deteriorate.
Mandați toți angajații care primesc un laptop să semneze o declarație de primire.
