O parte a managementului de proiect este imaginea cât timp va dura proiectul. PERT - tehnica de evaluare și revizuire a programului - este un instrument pentru estimarea momentului când veți fi terminat. Începeți prin estimarea celui mai bun, cel mai rău și cel mai probabil interval de timp pentru proiect. Apoi, utilizați formula PERT pentru a adăuga împreună estimările.
Cele Trei Estimări
Mai întâi, estimați cât de puțin timp ar lua proiectul dacă totul ar merge bine. Apoi, ia o vedere pesimistă, estimând cât timp va dura până când totul se va schimba. Cea de-a treia estimare este cea realistă: cât timp credeți că proiectul dvs. va dura probabil. Acestea de trei ori reprezintă baza calculului PERT.
Calculul PERT
Calculul este simplu. Să presupunem că scenariul optimist este de trei săptămâni, estimarea dvs. pesimistă este de opt săptămâni, iar intervalul de timp cel mai probabil este de patru săptămâni. Înmulțiți cifra "cel mai probabil" cu patru pentru a ajunge la 16. La această cifră, adăugați celelalte două cifre - 3 și 8 - pentru a ajunge la un total de 27 de săptămâni. Împărțiți-vă cu șase pentru a obține cea mai bună estimare PERT. În acest exemplu, ajungeți la 4,5 săptămâni ca durată estimată a proiectului. Cheia calculului PERT este că estimarea cea mai probabilă este de patru ori mai mare decât celelalte două estimări.
Când să utilizați PERT
Dacă sunteți încrezător că estimarea "cea mai probabilă" este exactă, este rezonabil să vă lipiți de această cifră și să nu vă faceți griji cu privire la calcularea PERT pentru proiectul dvs. PERT este mai util atunci când aveți mai puțină încredere în rezultatul sau când există un decalaj mare între perioadele optimiste și pesimiste.
