Rezervele de urgență sunt fonduri pe care o companie le alocă pentru a plăti pentru eventualele rezultate nedorite. Unele companii alocă pur și simplu un procent din fiecare buget al proiectului pentru rezervele neprevăzute. Alții folosesc metoda valorii estimate, care calculează costul așteptat al unei varietăți de contingențe. În loc să pună la o parte fondurile pentru a le plăti pe toate în întregime, compania alocă rezerve în funcție de probabilitatea fiecăruia de a se produce. Această metodă este similară modului în care companiile de asigurări calculează primele.
Listează fiecare contingență care ar putea crește cheltuielile tale. De exemplu, să presupunem că aceste situații de urgență includ adăugarea de personal suplimentar la proiect, externalizarea contractorilor externi, nerespectarea termenului dvs. limită și dificultăți în utilizarea echipamentelor.
Estimați fiecare dintre aceste costuri ale contingenței. De exemplu, să presupunem că cele patru contingențe vă vor costa, respectiv, 32.000 $, 48.000 $, 20.000 $ și 12.000 $.
Estimați probabilitățile fiecărei situații neprevăzute. De exemplu, să presupunem că situațiile neprevăzute au o șansă de 5%, 5%, 10% și 2%.
Multiplicați costul fiecărui contingent cu probabilitatea sa. Continuând exemplul, 5 la sută din 32 000 de dolari sunt 1.600 dolari, 5 la sută din 48.000 dolari sunt 2.400 dolari, 10 la sută din 20.000 dolari sunt 2.000 dolari și 2 la sută din 12.000 dolari este de 240 dolari.
Adăugați aceste valori împreună. Suma valorilor din acest exemplu este de 6.240 $. Aveți nevoie de 6.240 de dolari pentru rezervele de contingente.
sfaturi
-
Un plan cuprinzător de management al riscului trebuie să țină seama de numeroase contingențe, totuși puteți exclude contingențe cu probabilități foarte scăzute pentru a face calculele dvs. mai ușor de gestionat.
