În contextul corporativ, discuțiile despre rezervele bugetare și rezervele de management implică personal variat, cum ar fi contabilii de costuri, manageri strategici, șefi de departamente și analiști financiari. Dornici de a preveni o criză a lichidității în cadrul operațiunilor corporative, acești profesioniști analizează cu greu rapoartele financiare, determinând dacă întreprinderea dispune de resurse suficiente pentru soldați, vorbind din punct de vedere competitiv.
Rezervele bugetare
O rezervă bugetară este un fond de ploaie pe care compania o anulează pentru a finanța activitățile de exploatare în cazul în care evenimente adverse, neașteptate, îi îngreunează poziția de lichiditate sau îl fac dificil pentru întreprinderi să acceseze bani în seifurile corporative. Pur și simplu, rezerva este trezorerii corporatiștilor banii, astfel încât afacerea să poată funcționa pentru o anumită perioadă - de exemplu, una, două sau trei luni - până la îmbunătățirea poziției sale în numerar. Sefii departamentelor estimează în general rezervele bugetare în termeni absoluți sau relativi. De exemplu, rezervele pot ajunge la 10 milioane de dolari sau reprezintă trei luni din bugetul anual al unei companii. Începând cu anul 2011, Asociația Națională a Colegiilor și a Ofițerilor de Business în Universitate a recomandat colegilor și universităților să dețină în rezervă 25% din bugetul de funcționare.
Rezervele de management
Rezervele de gestionare reprezintă resurse financiare, timp sau bugetare pe care conducerea corporativă le pune deoparte pentru a ține cont de părți ale unui proiect pe care directorii departamentelor și furnizorii de servicii nu le pot prezice. De asemenea, cunoscut sub numele de rezervă pentru situații neprevăzute, o rezervă de management îi ajută pe directorii executivi să împiedice perturbările neașteptate de la aruncarea unui proiect de pe urma crimelor. Dacă nu este vorba despre acest scenariu, acest scenariu ar putea provoca furia partenerului de afaceri sau ar cauza pierderi de funcționare, în special în contractele contractuale care necesită finalizarea unei inițiative într-un interval de timp specificat. De exemplu, evenimente precum accidentele de muncă și condițiile meteorologice grave ar putea încetini activitatea proiectului și ar produce mai multe costuri; rezervele de management ajută managerii de proiecte să mențină inițiativa atunci când se întâmplă aceste evenimente.
Relaţie
Rezervele bugetare și rezervele de gestiune se corelează cu modul în care o companie își desfășoară activitatea. Primul se referă la procesele corporatiste permanente, în timp ce acesta din urmă se aplică situațiilor specifice și evenimentelor unice, cum ar fi proiectele, programele și revizuirile proceselor interne pe termen scurt. Prin calcularea și monitorizarea precisă a rezervelor de funcționare, conducătorii departamentelor ușurează mintea partenerilor de afaceri. Investitorii nu mai trebuie să se confrunte cu îngrijorarea managementului corporativ cu privire la soarta afacerii dacă condițiile economice devin acru.
Interdepartmental Camaraderie
Pentru ca rezervele de buget și management să fie eficiente, conducerea corporativă cere adesea directorilor departamentelor să lucreze în tandem și să elaboreze cel mai bun plan pentru a proteja poziția de numerar a companiei în momente bune și rele. Acest parteneriat favorizează durabilitatea operațională, rentabilitatea pe termen scurt și planificarea adecvată a continuității afacerii. Ultimul scenariu este o ilustrare perfectă, deoarece un plan de planificare a continuității necesită ca personalul să lucreze în mod cola- borat pentru a păstra funcțiile critice ale unei companii în caz de întrerupere.
