Cu așteptări ridicate stabilite de călătoriile de caritate, cum ar fi Provocările Livestrong, Concursul Pan-Mass Challenge și alte evenimente recunoscute la nivel național de ciclism, încercarea de a vă organiza propriul fond de caritate pentru colectarea de biciclete poate părea imposibilă. Dar dacă defalcați pregătirea pentru plimbare, înțelegeți problemele legale și logistice pe care le veți întâlni și știți ce resurse sunt disponibile, planificați o călătorie pe bicicletă pentru a strânge bani, ar trebui să fie o plimbare ușoară.
preparare
Selectați o dată pentru eveniment în funcție de alte evenimente sportive din zonă sau de colectori de fonduri care pot fi îndepărtate de publicul dvs. central. Alegeți o dată de ploaie dacă audiența țintă este diversă în experiența ciclismului sau orientată către familii și copii. Cu toate acestea, în cazul în care călătoria de caritate va fi orientată spre rideri cu experiență sau motocicliști de munte, vremea nu ar trebui să le descurajeze de la echitatie.
Formați un comitet de coordonare care să includă cel puțin un coordonator al evenimentului și un coordonator de voluntari care au experiență în organizarea unui eveniment de ciclism și / sau participarea ca pilot la evenimente similare. Acestea vă vor ajuta să evitați să vedeți detalii care sunt importante pentru bicicliști și biciclete.
Stabiliți un obiectiv bugetar, cheltuieli și obiectivul de strângere de fonduri.
Selectați o locație și o locație de rezervă (în mod ideal, cu patru până la șase luni în avans.) Veți avea nevoie de suficient timp pentru a obține permisiuni, a vă oferi permisele necesare și pentru a coordona municipalitățile pentru a bloca detaliile evenimentului. Țineți cont de locația de rezervă și fiți pregătiți să vă mișcați rapid dacă prima dvs. alegere este respinsă.
Alegeți traseul bicicletei. Pentru un eveniment de biciclete montane, întâlniți dificultatea traseelor cu nivelurile de experiență ale călăreților. Poate doriți să selectați un traseu și să aveți mai mulți piloți avansați care să completeze mai multe rute. Marcați în mod clar traseele cu săgeți și marcajele de avertizare care nu pot fi confundate cu marcatorii existenți. Pentru o plimbare cu bicicleta pe bicicleta, vino cu un set de optiuni de distanta pentru piloti. În mod obișnuit, un set de rute de 10, 25, 50 de mile va satisface majoritatea cicliștilor de caritate. Dacă vă simțiți aventuros, includeți un traseu de 75 sau 100 de mile. Utilizați cel mai lung traseu ca "bază" pentru toate celelalte distanțe; pentru distanțele mai scurte, dați seama de punctele de întoarcere. Elaborați o foaie de înjunghiere.
Stabiliți zone de odihnă la fiecare 10 mile pentru un eveniment de biciclete rutiere și la fiecare 3 mile pentru un eveniment de biciclete montane. Pentru fiecare zonă de odihnă, organizați un set de voluntari (de preferat unul care are o formă de experiență medicală), apă, hrană, prim ajutor, un loc sigur pentru călăreți să-și stabilească bicicletele și un mijloc pentru călăreți să meargă la baie.
Locație, Sponsori, Înregistrare
Contactați comisiile locale, parcurile și comitetele de agrement și departamentele de poliție din zona de plimbare cu bicicleta. Dacă găzduiți o plimbare cu bicicleta pe munte, va trebui probabil să depuneți o cerere de autorizare pentru a utiliza proprietatea și a asigura asigurarea. Pentru o călătorie pe șosea, unele localități necesită prezența poliției și permisiunea de a posta semne care promovează evenimentul și marchează cursurile.
Abordarea magazinelor locale de biciclete, a centrelor sportive și sportive și a proprietarilor sălii de gimnastică pentru asistență mecanică, de a distribui invitații clienților, de a oferi voluntari sau de a desfășura o odihnă în schimbul marketingului. Dacă intenționați să furnizați pungi swag participanților, cereți proprietarilor magazinelor de biciclete să doneze articole pentru pungi.
Contactați supermarketurile locale și magazinele de alimente pentru a dona alimente și apă înainte, în timpul și după călătorie în schimbul publicității. Adresați-vă companiilor locale să sponsorizeze o zonă de odihnă prin furnizarea de alimente, apă, suport mecanic și / sau port-a-nunți și invitând angajații care nu lucrează în timpul orelor evenimentului dvs. pentru a rula zona de odihnă. Invitați proprietarii de afaceri să formeze echipe pentru a merge în cadrul evenimentului dvs.
Publicați evenimentul pe Active.com sau pe BikeReg.com pentru a accepta înscrierile participanților. Active.com are o vizibilitate mai mare și poate atrage noncyclists la eveniment. BikeReg.com va viza cicliștii în mod special.
Aranjați suportul EMT, vagoanele de sprijin, marcatorii de curs, bagajele (sponsorii RoadID se plimbă și pot oferi bavete ca parte a sprijinului lor) și un program de voluntariat. Contactați departamentele locale de incendiu, cluburile Lions și corpurile de ambulanță voluntară pentru a oferi asistență medicală.
Obțineți asigurarea "Eveniment special" după cum este necesar. Majoritatea parcurilor și departamentelor de recreere vă vor spune ce cerințe de asigurare sunt. Rețineți că costurile și cerințele vor varia foarte mult, în funcție de starea în care se află evenimentul dvs., indiferent dacă are loc sau nu călătoria dvs. pe proprietatea de stat sau locală și numărul de călăreți anticipați.
