Contabilitatea de gestiune se ocupă de funcțiile interne de înregistrare și raportare a tranzacțiilor financiare din operațiunile de afaceri. În timp ce aceste sarcini reprezintă cea mai mare parte a contabilității de gestiune, o altă funcție importantă este procesul de planificare și bugetare pentru întreaga companie. Bugetele sunt manualele de parcurs financiare care managerii folosesc pentru a determina câți bani ar trebui să cheltuiască pentru a genera anumite nivele de vânzări și venituri. Contabilii utilizează informații financiare istorice din bugetele anterioare pentru a crea bugete pentru anul curent, ajustând schimbările în operațiunile de afaceri sau pe piața economică.
Bugetul principal
Primul buget, și cel mai important, este bugetul principal. Bugetul de bază este un model de companie care enumeră planuri financiare detaliate pentru fiecare departament din companie. Există mai multe sub-bugete în bugetul principal, inclusiv bugetele separate pentru operațiuni, finanțare externă, îmbunătățiri de capital și servicii de asistență. Fiecare buget conține informații referitoare la obiective financiare specifice pentru companie; după pregătirea bugetelor individuale, contabilii introduc aceste informații într-un singur buget major pentru revizuirea executivă. Deoarece bugetele de bază sunt un proces contabil detaliat și de lungă durată, acestea sunt finalizate anual. Acest program oferă, de asemenea, timp pentru a se pregăti pentru procesul bugetar pe parcursul întregului an, menționând modificările sumelor bugetare sau ale elementelor suplimentare care ar trebui incluse în bugetul anului următor.
Buget operational
Bugetul de funcționare este un sub-buget important, deoarece reprezintă toate informațiile referitoare la vânzări și venituri pentru perioada fiscală următoare. Majoritatea bugetelor de funcționare sunt create anual, deși bugetul principal de funcționare poate include mai multe bugete lunare pentru utilizare pe tot parcursul anului. Bugetul de funcționare include informații privind previziunile vânzărilor, costurile de producție, cheltuielile de inventar și de exploatare. Aceste categorii reprezintă cheltuielile financiare necesare pentru a genera vânzări pentru companie. Bugetele de funcționare pot fi create pentru mai multe locații sau linii de produse diferite, în funcție de dimensiunea companiei.
Buget flexibil
Bugetele flexibile reprezintă un buget important folosit de companiile de producție și de servicii pentru a măsura costurile de producție ale bunurilor și serviciilor. Acest buget este o parte activă a operațiunilor zilnice, urmărind diferențele de cost din procesul de producție. Contabilii măsoară costurile efective cheltuite pe materiale, muncă și cheltuieli generale pentru a determina de ce și cum au apărut variațiile. Variațiile sunt determinate ca favorabile sau nefavorabile, în funcție de cantitatea de bani suplimentari cheltuiți sau economisiți în timpul procesului. Bugetele flexibile permit contabililor să informeze managerii cu privire la variațiile semnificative ale procesului de producție, oferind managerilor timp pentru a schimba sau corecta operațiunile pentru probleme de depășire a costurilor.
