Crearea unui buget operațional și financiar reprezintă un pas crucial pentru gestionarea cu succes a afacerii dvs. Puteți lucra cu mai multe tipuri diferite de bugete într-un interval de timp săptămânal, lunar sau anual pentru a monitoriza sănătatea financiară a afacerii dvs. Atunci când toate componentele unui buget sunt combinate pentru a da un instantaneu financiar întregii afaceri, nu doar unui departament special, rezultatul este cunoscut ca bugetul principal.
sfaturi
-
Bugetul principal oferă o imagine completă a finanțelor companiei. Cuprinde bugetele tuturor departamentelor.
Diferite tipuri de bugete
Există cinci tipuri majore de bugete, însă afacerea dvs. nu trebuie neapărat să utilizeze toate pentru a avea succes.
- bugetul financiar ia în considerare toate activele companiei, inclusiv stocurile și orice investiții. Bugetele financiare arată dacă o companie are sau nu suficientă venituri și sănătate financiară pentru a-și gestiona toate cheltuielile. Acesta este un buget "mare imagine".
- buget operational se concentrează în principal pe cheltuieli și oferă un raport detaliat al tuturor elementelor necesare pentru menținerea funcționalității companiei.
- A fluxul de numerar analizează veniturile și cheltuielile companiei pentru a vă asigura că îndepliniți fără întârziere toate obligațiile financiare. Acest lucru tinde să fie un buget săptămânal sau lunar care se ocupă de starea curentă a afacerilor.
- A bugetul static arată cheltuieli care nu au tendința de a fluctua în timp. De exemplu, chiria de birou este o cheltuială previzibilă care nu se schimbă de la lună la lună.
- Un bugetul operațional și financiar satisface nevoile majorității companiilor, dar toate bugetele se dovedesc utile în diferite situații.
- bugetul principal combină toate tipurile de bugete din toate departamentele pentru a crea un buget mare, cuprinzător și detaliat care să prezinte întreaga companie.
Care sunt componentele unui buget?
Componentele esențiale ale unui buget pot fi rezumate în mai multe moduri, inclusiv sumele previzionate și reale. Atunci când creați un buget, utilizați datele financiare existente ale companiei pentru a anticipa cheltuielile și veniturile. Apoi, în mod tipic pe o bază zilnică sau săptămânală, se adaugă cifrele reale în timp real. Atunci când există o diferență substanțială între cifrele estimate și cele reale, știi că trebuie să dezvolți o strategie pentru reducerea cheltuielilor sau creșterea veniturilor companiei.
Fiecare buget va avea nevoie de o coloană pentru costurile estimate și costurile reale, plus o coloană pentru urmărirea diferenței. Veți utiliza, de asemenea, bugetul dvs. de bază și bugetul de funcționare și financiar pentru a urmări profitul sau venitul net care reprezintă venitul total minus cheltuielile totale.
