Cum să urmați regulile de ordine ale lui Robert. Întâlnirile pot fi greu de tras. Ceea ce le face și mai dificil este atunci când aceștia încep și continuă și participanții nu se simt ca ei să realizeze ceva. Acest tip de întâlnire se întâmplă de obicei atunci când liderul nu are lucruri sub control. Regulile de ordine ale lui Robert au fost stabilite pentru a permite desfășurarea fără probleme a întâlnirilor, urmând o agendă stabilită pentru a atinge obiectivele grupului.
Stabiliți o agendă pentru întâlnire. Toți participanții ar trebui să primească această listă de subiecte pentru întâlnire înainte, astfel încât să aibă posibilitatea de a adăuga la ordinea de zi. Lăsați loc în ordinea de zi pentru discuții și pentru subiecte suplimentare, în limite.
Decideți înaintea întâlnirii câte membri ai grupului vor fi obligați să facă un cvorum. Normele de ordine ale lui Robert dictează că, în cazul în care numărul minim de membri nu este prezent, atunci nu se poate vota o afacere importantă. Cvorumul asigură că conștiința reală a grupului va fi urmată.
Aprobați minutele de la întâlnirea anterioară. Votarea se face de către un membru care face o mișcare, care este apoi detașat de un alt membru. Președintele solicită apoi votarea. Unele grupuri acceptă votarea verbală, în timp ce altele necesită numărarea mâinilor ridicate pentru și împotriva mișcării.
Continuați pe ordinea de zi, lăsând timp pentru discuții despre fiecare problemă. Regulile lui Robert permit președintelui să limiteze discuțiile. Această limitare se poate face prin stabilirea unui termen limită pentru fiecare problemă sau prin acordarea a două dezavantaje și două dezavantaje la dezbatere.
Încheiați întâlnirea cu o moțiune de închidere, urmată de un al doilea și un vot. Toate anunțurile, cum ar fi timpul următoarei întâlniri, trebuie făcute înainte de închidere. După ce votul sa încheiat, oamenii pot să stea și să părăsească camera.
sfaturi
-
Regulile de ordine ale lui Robert pot fi relaxate sau rigidizate în funcție de nevoile unui grup. Unele grupuri pot angaja un sergent la arme pentru a aplica regulile. El sau ea este citat atunci când există un dezacord cu privire la ordinea de afaceri. Președintele ar trebui să știe regulamentul. Păstrați o copie mică a regulilor din apropiere pentru a consulta dacă nu sunteți sigur de ele.
