Întreprinderile suportă cheltuieli numite fie costul serviciilor, costul bunurilor fabricate, fie costul bunurilor vândute pentru a achiziționa bunuri. Astfel de cheltuieli pot include costurile de achiziție plătite furnizorilor, costurile materiilor prime pentru materialele utilizate în procesul de fabricație și costul forței de muncă directe. Achizițiile reprezintă un cont care reprezintă sumele cheltuite pentru achiziționarea de unități completate de produs de la furnizorii companiei. Cumpărările nete sunt egale cu achizițiile brute minus deducerile relevante, cum ar fi randamentele de cumpărare, indemnizațiile și reducerile.
Calculați achizițiile brute ca fiind numărul de unități cumpărate înmulțit cu prețul la care au fost achiziționate aceste unități. De exemplu, dacă o afacere a cumpărat 100 de unități de la 20 USD pe unitate, această afacere a cheltuit 2.000 de dolari pentru achizițiile brute.
Calculați achizițiile returnate furnizorilor ca număr de unități achiziționate și apoi returnate înmulțite cu prețul la care au fost achiziționate aceste unități. De exemplu, în cazul în care afacerea de mai sus a returnat 20 din cele 100 de unități pe care le-a cumpărat, ea a suportat 400 de dolari pentru returnările de cumpărare.
Calculați cotele de cumpărare și reducerile ca fiind numărul de unități cumpărate care au fost actualizate sau au avut cote în preț multiplicate cu discountul sau indemnizația. De exemplu, dacă 40 dintre cele 100 de unități pe care le cumpărăseau au fost cumpărate cu o reducere de 5 USD, compania a suportat 200 de reduceri de cumpărare.
Deduct achizițiile returnate, cote de cumpărare și reduceri de la achizițiile brute pentru a calcula achizițiile nete. Completând exemplul, afacerea deduce veniturile de achiziție de 400 USD și reducerile de cumpărare de 200 USD din achizițiile brute pentru a calcula achizițiile nete de 1.400 USD.
