Indiferent dacă este vorba despre o scrisoare de intenție pentru o cerere de locuri de muncă sau despre introducerea unui produs nou pentru clienții existenți, știind cum să scrie o scrisoare introductivă convingătoare este o abilitate importantă pentru lucrătorii din aproape orice comerț. Cele mai bune scrisori de introducere sunt superioare nu numai în format și aspect, ci și în stilul scrisului.
Subiect
Subiectul unei scrisori de introducere este, evident, ceea ce este introdus, indiferent dacă este vorba despre o persoană fizică, o companie, un produs sau un serviciu. Prin urmare, fiecare teză pe care o scrieți în scrisoarea dvs. trebuie să se concentreze în mod clar asupra subiectului respectiv, astfel încât să nu se piardă timpul destinatarului. Cele mai bune scrisori susțin orice afirmații pe care le fac în introducere cu fapte. De exemplu, dacă introduceți afacerea dvs. de scriere a CV-urilor către un potențial client și vă revendicați să oferiți servicii remarcabile și bazate pe rezultate, întoarceți-vă acea declarație cu numărul clienților pe care i-ați aterizat interviurile datorită CV-urilor pe care le-ați furnizat cu ei.
Conţinut
Când un destinatar primește o scrisoare de introducere, este probabil să scaneze mai degrabă decât să citească cu atenție și va aprecia că poate găsi informațiile de la prima vedere. Includeți un antet sau un antet în partea de sus a scrisorii de introducere, cu toate informațiile dvs. de contact, inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa de e-mail. Dacă există puncte-cheie, cum ar fi termenele, datele și statisticile financiare care sunt vitale pentru introducere, utilizați o liste de gloanțe și / sau un text aldin sau aliniat în corpul literei pentru a atrage atenția asupra acelor puncte.
Stil
Cele două caracteristici stilistice ale celor mai bune scrisori de introducere sunt că scrierea este succintă și persuasivă. Un destinatar ocupat va aprecia o scrisoare care este păstrată la o pagină și scrisă pentru a furniza numai informațiile cele mai necesare. Prin natura dvs., atunci când introduceți o persoană, un grup sau un element într-o scrisoare, încercați să o vindeți într-un fel, cum ar fi un reclamant care se vinde ca cel mai bun candidat pentru această slujbă sau o companie care vinde noul său produs ca fiind ceva necesar. Prin urmare, un ton ușor convingător este ideal pentru acest tip de scrisoare.
schemă
Toate scrisorile introductive ar trebui să respecte formatul corespunzător de scrisoare de afaceri. Potrivit Purdue Online Writing Lab, Întreaga literă ar trebui să fie o singură spațiere, cu un spațiu între paragrafe, înainte și după deschiderea salutărilor. Includeți patru spații după salutul de închidere și înainte de numele introdus pentru a face loc semnării. Tastați data curentă dublu distanțată sub antetul de hârtie și introduceți adresa interioară (numele, titlul, numele companiei și adresa destinatarului) ca bloc blocat la stânga, sub dată. Întotdeauna trimiteți o scrisoare introductivă, atât la adresa internă, cât și la salut, unei anumite persoane.
