Atunci când o companie cumpără o mașină, trebuie să o controleze în mod corespunzător. Acest lucru necesită înregistrarea acestuia ca un activ și costul asociat cu mașina. Apoi, ca și în cazul tuturor activelor, compania trebuie să deprecieze valoarea mașinii. De exemplu, presupunem că Compania X cumpără o mașină de 20.000 USD cu o plată în avans de 5.000 de dolari și un împrumut de 15.000 de dolari pentru echilibru de trei ani. Plățile pentru mașină vor fi de 500 USD fiecare, cu 416.67 dolari care merg spre principalul împrumutului și 83.33 dolari de interes fiecare plată. Compania calculează o rată de depreciere de 4.000 de dolari pe an.
Active de debit / mașină cu valoarea costului mașinii. Credit de numerar cu suma de plată în avans și note de împrumut de mașină plătibilă cu suma de orice împrumut bani pentru masina. Dacă nu sunt împrumutate bani, atunci banii în numerar pentru întregul cost al mașinii. În exemplu, activul / mașina de debit cu 20.000 $. Credit în numerar "cu 5.000 $ și note de credit plătibile / împrumut de mașină cu 15.000 $.
Debit de dobânzi de debit cu suma dobânzii plătite pentru împrumutul auto și notele de plătit / împrumut de mașină pentru suma de principal plătită pe împrumut de mașină. Credit în numerar pentru suma plătită. Faceți acest lucru pentru fiecare plată. În exemplul respectiv, cheltuielile cu dobânda de debit cu 83,33 $ și notele de plată / împrumut de mașină cu 416,67 $, apoi banii în numerar cu 500 $ de fiecare dată când compania efectuează o plată.
Determinați deprecierea mașinii. Apoi, anual, cheltuielile cu amortizarea debitului cu valoarea amortizării și amortizarea acumulată de credit cu valoarea amortizării. În exemplul respectiv, cheltuielile cu deprecierea debitului cu 4000 USD și deprecierea acumulării de credite cu 4 000 USD în fiecare an.
