Cum se scrie o notă orientată spre obiectiv

Memosurile sunt succinte, forme specifice de comunicare utilizate în universități, birouri de avocați și, cel mai frecvent, în diverse tipuri de corporații. O notă de succes se adresează ideilor cheie într-un mod eficient, ordonat, cu un text minimal. Acest lucru nu înseamnă că o notă nu se poate referi la cercetare sau la folosirea referințelor. Mai degrabă, ea nu necesită atât de mult material expozițional, ca, de exemplu, un eseu. Scopul unui memoriu este de a transmite informații fără a lua prea mult timp pentru a citi o copie copioasă.

Elementele de care aveți nevoie

Calculator
Imprimanta
Orice material de cercetare sau de referință necesar pentru citare

Scrierea unui notă orientată pe obiective

Introduceți "MEMORANDUM" ca titlu de document. Apoi, tastați patru rânduri care vor completa informații importante, specifice: "Data" "Pentru" "De la" și "Subiect". Subiectul ar trebui să abordeze problema specifică a memoriei, având în vedere un obiectiv specific de partajare a informațiilor. De exemplu, o linie de subiect eficientă ar putea fi "Cum să scrieți o notă orientată spre obiectiv".

Scrie introducerea. Introducerea cu un singur paragraf ar trebui să explice, în câteva propoziții, despre ce va fi memo-ul. Ar trebui să contureze obiectivul memoriei și să spună cititorilor ce ar trebui să se aștepte. Gândiți-vă la aceasta ca la o comunicare față-în-față și scrieți în mod clar explicând ce se pot aștepta cititorii în următoarele paragrafe.

Scrieți corpul memoriei. Organismul poate conține referințe și cercetări, dar ar trebui să includă și interpretarea de către scriitor a informațiilor prezentate. Lungimea ideală este de cinci până la șase paragrafe. Informațiile ar trebui să fie prezentate cu verbale de acțiune, substantive clare și adverbe și fără cuvinte străine. Utilizați cuvinte puternice de tranziție și punctuație puternică, puternică, cum ar fi punct și virgulă, colonii și liniuțe. Punctele și sub-elementele bullet sunt acceptabile pentru a ajuta la organizarea informațiilor și pentru a le face mai ușor și mai rapid pentru cititor să absoarbă. Utilizați fraze puternice de subiecte, susținute cu mai multe propoziții informative, în fiecare paragraf.

Scrieți o concluzie pentru memorie. Concluzia menționează "limita inferioară" a notei orientate spre scop în limbaj clar. Despre ce este vorba? Care este punctul din memo? "Acest memoriu este despre cum să scrieți o notă orientată spre scop" ar fi un exemplu de teză de subiect pentru concluzie. O concluzie nu este doar un rezumat, ci mai degrabă și idei și poziții ferme bazate pe informațiile furnizate în organism, făcând astfel memo-ul chiar mai eficient.

Introduceți "Atașamente" din partea stângă a notei dacă există materiale suplimentare pentru a susține nota, cum ar fi diagrame, foi de calcul sau alte date. Dacă se utilizează referințe, ar trebui inclusă o listă bibliografică standard ca atașament pentru a se asigura că cititorii pot găsi această referință ei înșiși.