Chiar dacă decideți că un candidat nu este potrivit pentru această funcție, este în interesul organizației să îl îndepărtați respectuos. Ar putea fi potrivit pentru o altă poziție pe drum sau ar putea fi chiar un potențial client. În plus, cuvântul călătorește rapid și, dacă un solicitant se simte că firma dvs. îl tratează prost, el ar putea să-și elibereze frustrările cu privire la mass-media socială, putând afecta imaginea organizației.
Pune-o în scris
Un apel telefonic poate părea mai personal, dar poate crea și o situație ciudată. Este posibil ca candidatul să nu știe cum să reacționeze, să vă interogheze despre motivele respingerii lui sau să răspundeți într-un mod pe care îl regretă mai târziu. Acest lucru ar putea distruge orice șansă de a lăsa candidatul cu o impresie favorabilă a companiei sau de a părăsi ușa deschisă pentru o eventuală relație viitoare.Dacă trimiteți un e-mail, puteți lua timp să compuneți mesajul potrivit și solicitantul poate lua timp pentru a procesa informațiile și pentru a-și colecta gândurile înainte de a răspunde.
Explicați-vă motivele
Unele companii interzic angajarea de manageri de la a dezvălui de ce au ales să nu angajeze pe cineva. Dacă organizația dvs. o permite, concentrați-vă numai pe cerințele de locuri de muncă pe care candidatul nu le-a îndeplinit. De exemplu, probabil că ați căutat pe cineva cu experiență într-un anumit program software sau dacă sunteți impresionat de experiența sa de management, el a reușit doar cinci până la 10 angajați, iar locul de muncă necesită gestionarea unui personal mai mare.
Răspundeți prompt
Cu cât lăsați mai mult un solicitant în așteptare, cu atât mai îngrozitor va deveni și cu cât va fi mai supărat când va primi o respingere. Notificarea lui de îndată ce face decizia ta face ca candidatul să se simtă mai respectat și îi permite să meargă mai departe cu această căutare de locuri de muncă rapid. Nu trebuie să așteptați până când luați decizia finală de a notifica candidații. Dacă după un interviu știți că un candidat nu este potrivit, trimiteți-i un e-mail într-o zi sau două în loc să așteptați zile sau săptămâni până când angajați pe cineva. De asemenea, dacă citiți CV-ul cuiva și îl expediați rapid, trimiteți imediat un scurt e-mail.
Păstrați pozitiv
Respingerea întotdeauna interacționează, dar modul în care transmiteți mesajul poate atenua lovitura. Mulțumiți persoanei pentru interesul său față de locul de muncă și compania dvs. Dacă l-ați intervievat, menționați că vă bucurați de întâlnirea cu el. Complimentează-i orice experiență, cunoștințe sau talente care te-au impresionat. Dacă îl puteți vedea, lucrați la companie în altă funcție, spuneți-i că îl veți păstra în minte sau îl veți invita să îl depuneți pentru alte funcții în cadrul companiei. Dacă credeți că ar putea fi o potrivire bună într-un alt departament sau într-o altă organizație, întrebați dacă îi puteți da numele managerului de angajare sau al supraveghetorului acolo.
