Un banchet este un eveniment care aduce oameni care participă la o organizație comună sau care au un scop comun împreună pentru cină. Adesea, prin aceste evenimente, organizatorii de banchete celebrează o realizare sau strâng bani pentru o cauză. Dacă sunteți acuzat de sarcina de a pune împreună bancheta viitoare a organizației dvs., păstrați câteva minți în minte pe măsură ce vă îmbarcați în acest proiect.
Dezvoltați un comitet de planificare dacă aveți nevoie de ajutor pentru a pune împreună programul de banchet. Puteți desemna fiecare persoană să se ocupe de fiecare eveniment din programul pe care îl dezvoltați.
Determinați participanții cheie care vor fi onorați sau prezentați la banchet. De exemplu, dacă aruncați un eveniment de strângere de fonduri, trebuie să invitați reprezentanți ai organizației care vor primi cecul.
Estimați numărul total de participanți, inclusiv onorarii și echipa dvs., astfel încât să puteți rezerva o locație pentru a găzdui grupul pentru cină. Stabiliți prețul biletelor la banchet (dacă este cazul).
Stabiliți o dată și o dată fermă pentru cina dvs. de banchet, care este în concordanță cu orarul tuturor participanților-cheie. Rezervați o locație și un furnizor de catering pentru data cât mai curând posibil. Asigurați-vă că rezervați echipament pentru banchet, inclusiv un podium și un microfon pentru difuzoare.
Listează programul evenimentelor cu ajutorul comitetului tău. Începeți cu o introducere pentru a primi oaspeții, apoi treceți la comentariile cheie din partea VIP-urilor. Permiteți cel puțin o oră de timp pentru ca oaspeții să mănânce înainte de începerea programului. Identificați accentul evenimentului și plasați-l spre mijlocul programului, urmat de comentariile finale. Puteți apoi să completați alte elemente cheie pe care doriți să le adăugați la program, în funcție de evenimentul dvs. specific.
Închiriați un designer grafic pentru a crea invitații pentru a trimite lista dorită de invitați, precum și bilete pentru a le distribui oaspeților plătiți. Cereți proiectantului să creeze un program tipărit care să se distribuie la eveniment după confirmarea programului și a participanților-cheie.
Publicați banchetul dacă acesta este deschis publicului în hârtia dvs. locală, pe anunțurile clasificate și pe buletinele de bord. Oferiți informații despre locurile în care oaspeții pot achiziționa și prelua bilete, precum și informații de contact pentru dvs. sau membrii comitetului banchet.
