Măsurarea numărului de angajați - cum ar fi rapoartele angajaților administrativi - permite conducerii unei companii să stabilească garanții adecvate pentru a monitoriza modul în care angajații îndeplinesc sarcini și pentru a identifica segmente în care cifra de afaceri a angajaților este ridicată. Procedând astfel, directorii executivi aud audiența angajaților de toate dungile, supunând plângerilor din partea conducerii de nivel mediu și personalului de rang și dosar la același control.
Definiție
Raportul dintre angajați administrativi la producție este egal cu numărul mediu de personal care lucrează în funcții administrative împărțit la numărul mediu de lucrători care lucrează în procesele de producție - indiferent dacă sunt fabrici, fabrici de rezervă sau servicii de întreținere. De exemplu, dacă întreprinderea are 1.000 de angajați administrativi și 2.000 de muncitori în funcții legate de producție, raportul dintre angajați la nivel de administrație și producție este egal cu 50% sau 1.000 împărțit la 2.000 de ori pe 100. Acest număr oferă conducerii o idee despre cum mulți oameni lucrează într-un anumit segment și, în cele din urmă, pot ghida lucruri precum alocarea resurselor, planificarea, managementul financiar și administrarea profitului. Funcțiile administrative se ocupă cu desfășurarea unei afaceri, în timp ce fluxurile de lucru din fabrică se referă la producția de bunuri.
Semnificaţie
Ca un raport esențial al personalului, raportul dintre angajați la nivel de administrație și producție ajută o companie să înțeleagă unde ar putea minți succesul său operațional - și demisia, de altfel. Dacă afacerea are un raport ridicat - adică are mai mulți oameni în birouri decât în fabrici - directorii departamentelor trebuie să se gândească dacă metrica este o veste bună și dacă se aliniază cu tacticile de management al profitabilității pe termen lung. Pentru a clarifica acel gând, ei pot calcula veniturile pe cap de locuitor în procesele administrative și de producție, constatând dacă un lucrător din fabrică costă compania mai mulți bani decât un angajat care stă într-un cabinet de birouri.
Analiza de sensibilitate
O alamă de top a unei companii poate folosi raportul dintre angajați din administrație și producător pentru a analiza diferite scenarii operaționale, determinând modul în care afacerea ar fi tarifată în cadrul fiecărui scenariu. De exemplu, directorii executivi ar putea să ia în considerare cât de profitabil ar fi organizația - și dacă ar fi profitabilă deloc - dacă raportul dintre angajații din administrație și producător a variat de la 50% la 25% sau de la 30% la 60%. În scenariul anterior, analiștii de afaceri pot simți că societatea dorește să se concentreze asupra activităților de producție, motiv pentru care scade costurile de personal în funcțiile administrative. În cel de-al doilea construct strategic, analiștii pot presupune că afacerea dorește să transfere motive competitive, să închidă câteva fabrici și să investească în operațiuni neproductive, cum ar fi cele în care ar furniza servicii, nu ar face produse.
Considerații financiare
Pentru o companie, raportul de personal are consecințe bugetare, deoarece cheltuielile angajaților reprezintă costuri de funcționare. În consecință, managementul încearcă să mențină un raport mediu al angajaților administrativi la producție, care se aliniază cu obiectivele de funcționare și nu întrerupe banca organizației.
