Atunci când cineva trece, există o responsabilitate fiduciară pentru angajatorul său de a raporta în mod corespunzător plățile efectuate către bunuri sau beneficiari în anul de deces pe un 1099-Misc sau 1099-R, în conformitate cu regulile serviciului intern de venituri. Aceste plăți sunt separate de W-2 și vor servi ca documente de venit care vor fi utilizate de către patrimoniu sau beneficiar atunci când este timpul ca aceștia să-și înregistreze propriile impozite. 1099-Disc va fi depus de către un angajator, în timp ce un 1099-R va fi depus de un plan de pensii, cum ar fi un plan de pensii municipale.
Completați informațiile despre plătitor. Acestea includ numele companiei, adresa, orașul, statul și codul poștal, precum și ID-ul federal sau numărul de identificare fiscală. Acesta este un număr de nouă cifre cu două cifre, o bordură, urmată de șapte cifre, găsită în partea stângă sus a formularului 1099-Misc sau 1099-R.
Completați informațiile despre destinatar. Acesta va include numele și adresa bunului sau beneficiarului, împreună cu numărul său federal de identificare sau de securitate socială. Acest lucru se găsește doar sub informațiile despre beneficiarul formularelor. Dacă există un număr de cont învecinat, acesta trebuie inclus în linia furnizată.
Completați suma care a fost plătită. Pentru 1099-Diverse, aceasta va fi în caseta a șaptea a "Compensare ne-angajat". Pentru modelul 1099-R, acesta va fi în caseta 1 intitulată "Distribuție brută".
Completați toate deducerile care au fost eliminate din plată. Atât 1099-Misc cât și 1099-R au locuri pentru taxe federale, de stat și locale. Pe baza categoriei de impozitare a persoanei fizice și a codurilor fiscale de stat și locale, fondurile trebuie eliminate și notate în respectivele casete în consecință. De exemplu, dacă plata era de 10.000 de dolari, iar cel decedat se afla în taxa federală de 28 la sută, statul său avea o impozit pe venit de șase la sută, iar orașul local plătea o taxă pe venit procentual, apoi caseta federală ar fi eliminat 2.800 dolari, și $ 100 locale eliminate.
Completați alte casete. În general, acestea sunt mai puțin utilizate pe ambele forme 1099-Misc și 1099-R. De exemplu, în cazul în care decedatul a primit un câștig de capital din vânzarea de acțiuni, acest lucru ar trebui să fie notat în caseta corespunzătoare. Dacă angajatorul a plătit prima de asigurare în numele decedatului și banii nu erau impozabili, această sumă ar fi trebuit să fie notată în caseta furnizată în formular.
Păstrați și trimiteți formularul 1099. Un exemplar din 1099 va fi păstrat pentru înregistrările dvs. Un exemplar va fi trimis beneficiarului sau moștenirii decedatului.
Trimiteți un formular 1096 cu IRS. Un 1096 este un formular care combină toate cele 1099 pe care le trimite un angajator. Este o modalitate de a consolida cantitatea de documente pe care IRS le primește. Pe 1096, întreaga sumă de impozit federal pe care ați plătit-o împreună cu restul returnării companiei.În cazul în care afacerea este în următoarele state: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia sau Virginia de Vest, atunci adresa de e-mail este:
Departamentul Trezoreriei Internal Revenue Service Centre Austin, TX 73301
În cazul în care afacerea este în următoarele state: Alaska, California, Colorado, Districtul Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri Montana Nebraska Nevada North Dakota Oklahoma, Oregon, Carolina de Sud, Dakota de Sud, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin sau Wyoming, trimiteți 1096 către:
Departamentul Trezoreriei Internaționale Service Center Kansas City, MO 64999
