Un registru 300 de jurnale de securitate și sănătate la locul de muncă conține informații despre bolile și leziunile înregistrate la locul de muncă. Angajatorii o utilizează pentru a se conforma cerințelor OSHA de evidență a documentelor, așa cum sunt ele enunțate în 29 CFR Part 1904, și ca instrument de evaluare a performanțelor actuale ale programelor de sănătate și securitate ale companiei.
Normele OSHA cer, de asemenea, ca majoritatea angajatorilor cu mai mult de 10 angajați să informeze actualii și foștii angajați, reprezentanții angajaților și publicul despre cât de bine funcționează compania prin postarea unui raport de sinteză Formular 300-A.
Forma 300 vs. formularul 300-A
Formularul OSHA Formular 300 de intrări în jurnal identifică de obicei un angajat bolnav sau rănit prin numele și titlul postului. Deși aceste informații sunt importante pentru un angajator, angajații, reprezentanții angajaților și publicul nu au nevoie și nu ar trebui să aibă acces la aceste informații private.
Formularul 300-A organizează datele esențiale într-un format sumar. Ea identifică ce sa întâmplat în cursul anului precedent, fără a menționa cine sa întâmplat.
Cerințe de înregistrare
- Normele OSHA prevăd că angajatorii trebuie să trimită formularul 300-A pentru anul calendaristic precedent, de la 1 februarie până la 30 aprilie a anului curent, într-o zonă publică la locul de muncă. De exemplu, formularul rezumat pentru anul 2014 trebuie să fie postat între 1 februarie și 30 aprilie 2105 într-o zonă cum ar fi sala de mese, zona de pauză sau o sală de ședință comună.
- Angajații din afara amplasamentului trebuie să primească o copie tipărită a rezumatului.
- O copie a rezumatului trebuie să fie pusă la dispoziția părților interesate și a publicului la cerere.
- Datele de raportare, inclusiv cele 300 de înregistrări și formularul 300-A, trebuie să fie păstrate timp de cinci ani după expirarea perioadei de înregistrare. În acest timp, formularul 300-A trebuie pus la dispoziția inspectorilor, angajaților și publicului OSHA la cerere.
