În terminologia contabilă, anularea datoriei este probabil mai rapidă și mai simplă decât ceea ce mandatul procesului juridic. Contabilii trebuie să respecte standarde specifice pentru a lua obligații financiare în afara cărților corporative, acordând atenție unor astfel de elemente, cum ar fi scadența datoriei și suma restante. Normele contabile care se referă la anularea datoriilor includ principiile contabile general acceptate și standardele internaționale de raportare financiară.
Scop
Un creditor poate anula sau elimina datoria debitorului în cazul în care împrumutatul nu poate rambursa împrumutul fie din cauza falimentului, fie din cauza unor astfel de scenarii financiare nefavorabile, cum ar fi insolvabilitatea și provocările temporare. Prin scutirea sumelor împrumutate, creditorul înregistrează sau recunoaște o pierdere în cărțile corporative. Conceptul de anulare a datoriei se aplică și în mediul de afaceri, în special în aranjamente care permit clienților să plătească pentru bunuri la o dată ulterioară. În acest caz, un furnizor recunoaște o taxă financiară comentatori numesc "datorii rău".
Impactul operațional
Anularea datoriilor înseamnă mai puțină lichiditate pentru creditor sau furnizor. O companie care a avansat fonduri unui partener de afaceri se așteaptă să primească plăți în conformitate cu contractele de împrumut. Neefectuarea unor astfel de remitențe ar putea pune în pericol instituția care emite credite, în special dacă nu este o companie multinațională care să poată absorbi pierderile. Pentru a preveni scenariile de anulare a datoriilor, întreprinderea poate stabili proceduri operaționale adecvate menite să scufunde în finanțele partenerilor de afaceri și să identifice persoanele expuse riscului de neplată înainte de acordarea creditului.
Contabilitate
Înregistrările contabile referitoare la anularea datoriei depind de companie și de tranzacție. Pentru o bancă - sau o altă instituție financiară pentru care activitatea de creditare este o activitate principală - intrarea de anulare este: debitarea contului provizionului de pierdere a creditelor și creditarea contului de creanță. În cazul în care banca a înregistrat deja rezerve de pierderi, așa cum este o practică obișnuită, intrarea ar fi: debitarea contului de rezervă pentru pierderi la credite și creditarea contului de creanță. Previziunea de pierdere a provizioanelor este un cont de cheltuieli, în timp ce rezerva pentru pierderi la împrumut - cunoscută și sub denumirea de indemnizație pentru pierderi din împrumut - este un cont contra, ceea ce înseamnă că reduce contul de creanță, care este un activ. Anunțurile de anulare a datoriei sunt similare pentru o companie nefinanciară. Pentru a înregistra o abatere a contului clientului, un contabil responsabil corporativ debitează contul de cheltuieli pentru creditele neperformante și creditează contul "indemnizație pentru elemente îndoielnice". Acest cont este echivalentul bancar pentru contul de rezervă pentru pierderi la credite.
Raportarea
Conturile anuale de anulare a datoriei afectează situațiile financiare specifice. Previziunile privind pierderile de credite și datoriile neperformante sunt parte integrantă a situației profitului și pierderii (P & L), cunoscută și ca o situație a veniturilor sau a unui raport privind veniturile. Rezervele pentru pierderile din credite și indemnizațiile pentru conturile îndoielnice sunt componente ale situației poziției financiare, numită și bilanț.