Creditele și avansurile sunt descrieri generale ale obligațiilor pe care companiile le datorează și care trebuie să figureze în bilanțul lor ca parte a datoriilor totale. Creditele contractuale oficiale sunt de obicei concepute ca "note de plătit" într-un bilanț, în timp ce avansurile sau achizițiile pe credit sunt înregistrate ca conturi de plătit.
Bilanț și datorii
Bilanțul este una dintre cele patru situații comune de raportare financiară întocmite de conturile companiei. Celelalte sunt situația veniturilor și a cheltuielilor, situația fluxurilor de trezorerie și situația rezultatului reportat.Dintre acestea, bilantul este in general considerat ca afirmatie care ofera cea mai buna imagine de ansamblu a sanatatii financiare a companiei. Urmărind pasivele pasive egale plus pasivele proprietarilor, soldul arată toate activele unei companii, scade datoriile sau datoriile și arată capitalul propriu ca diferență. Pasivele includ atât datoriile pe termen scurt, cât și datoriile pe termen lung.
Note de plătit
Note de plătit este un cont utilizat pentru a arăta ce are datoria unei companii cu privire la împrumuturile contractate. Acestea sunt acorduri formale de împrumut încheiate cu creditorii pentru finanțarea unor astfel de achiziții cum ar fi clădirile, echipamentele, vehiculele companiei și inventarul. Compania are o notă legal documentată care stabilește cât este de mult datorată, împreună cu rata dobânzii și termenele de rambursare. Notele de plătit arată obligația totală a datoriei societății.
Creanțe
Conturile de plătit se referă la un cont de pasiv care descrie banii pe care compania le datorează pentru achiziționarea de materiale, produse sau servicii achiziționate pe credit. Aceste obligații de plată sunt adesea denumite datorii comerciale, deoarece acestea se referă în mod obișnuit la conturile de credit pe care revânzătorii le au cu furnizorii. Ei sunt capabili să cumpere inventar pe credit și să plătească pentru acesta într-o anumită perioadă de timp. Principala diferență cu conturile de plată de la bancnotele de plată nu este biletul la ordin.
Curent vs. lung
Notele de plată și conturile de plătit sau termenii aferenți se prezintă adesea în secțiuni separate ale părții pasive a bilanțului. Notele de plătit sunt adesea perioade de rambursare pe termen mai lung, care sunt prezentate sub pasivele pe termen lung. Conturile plătibile sunt, de cele mai multe ori, aranjamente de finanțare pe termen scurt, care sunt prezentate în pasivele curente. De obicei, pasivele curente sunt pentru sumele datorate în 12 luni sau mai puțin. Datoriile pe termen lung au cadre de rambursare mai lungi. Notele de plătit în termen de 12 luni ar putea fi afișate în secțiunea pasive curente.
