Propunerile de inginerie sunt create din mai multe motive. Unele sunt scrise pentru finanțarea proiectelor de cercetare, în timp ce altele sunt ca răspuns la oferta de servicii mecanice, civile, structurale și electrice pentru proiecte de construcții. Cererile de propuneri (RFP) sunt generate de companii private, agenții guvernamentale și filiale militare. Inginerii sau personalul unei companii de inginerie vor crea un document care să răspundă cerințelor RFP, arată lucrările similare anterioare ale inginerilor și oferă costurile propuse pentru realizarea proiectului.
Citiți complet RFP înainte de a scrie. Evidențiați zone importante, cum ar fi data scadenței. De asemenea, concentrați-vă asupra timpului datorat, deoarece multe RFP dictează anumite momente și orice solicitări definitive, cum ar fi proiectul care necesită certificare LEED.
Scrieți o scrisoare de intenție care mulțumește emitentului RFP pentru privilegiul de a fi luată în considerare pentru proiectul de inginerie, precum și sfătuiește modul în care compania poate satisface cel mai bine nevoile necesare pentru proiect. Scrisoarea de intenție trebuie să discute pe scurt conținutul întregii propuneri și satisfacția clienților din trecut.
Descrieți calificările echipei de inginerie. Asigurați-vă că toate CV-urile sunt actualizate și reflectă experiența solicitată de RFP. De exemplu, în cazul în care RFP cere inginerilor familiarizați cu practicile de inginerie durabilă în HVAC, inginerii trebuie să treacă examenul LEED și să fie profesioniști acreditați de LEED.
Evidențiați experiența inginerilor cu proiecte asemănătoare cu cele din RFP. Dacă un șantier de construcții are probleme de mediu sau instalația este specifică ca o închisoare sau un spital, propunerea trebuie să reflecte expertiza companiei ingineriei.
Creați și includeți costurile proiectului și programele de lucru, care îi vor sfătui pe potențialii clienți despre modul în care echipa de inginerie va aborda sarcinile proiectului și va aduce cu succes o concluzie la timp și la buget.
Creați subtitrări informative pentru toate graficele care vor însoți copia propunerii. Fotografiile ar trebui folosite pentru a ilustra proiectele anterioare.
Scrie o concluzie. Similar cu scrisoarea de intenție, concluzia este timpul să reamintim de ce această propunere ar trebui selectată ca ofertă câștigătoare.
sfaturi
-
Livrați manual sau trimiteți o propunere de proiectare cu un mod de livrare trasabil, cum ar fi FedEx.
Avertizare
O scrisoare de intentie nu trebuie sa fie mai mult de o pagina.
Adesea RFP va dicta exact câte pagini poate fi o propunere de inginerie. Furnizarea mai multor pagini decât cele solicitate poate face ca propunerea de inginerie să fie imediat inutilizabilă.
