Poate că cea mai mare provocare implicată în crearea unui rezumat executiv îl păstrează scurt atunci când există atât de multe lucruri pe care doriți să le spuneți.Ideea din spatele unui rezumat nu este de a vă copleși cititorul cu detalii, ci să vă vindeți proiectul sau propunerea chiar înainte de a începe să citiți raportul mai lung. Acest lucru pune o importanță foarte mare pe un document scurt, și uneori apelul vizual poate conta la fel de mult ca și cuvintele tale reale.
Decizia dacă aveți nevoie de un rezumat
Proiectul dvs. poate să nu necesite un rezumat executiv deloc. Dacă ați fost invitat (ă) să depuneți o propunere, cererea de propuneri poate indica faptul că nu este necesar un rezumat. Dacă solicită un rezumat, acesta poate detalia ce trebuie să includeți și acest lucru va face mult mai ușor formatarea și scrierea.
Determinarea lungimii
Înainte de a începe să scrieți și să formatați, vă ajută să aveți o idee despre numărul de pagini pe care le aveți la dispoziție pentru a obține punctele dvs. importante. Universitatea de Stat din Colorado recomandă ca un rezumat să nu fie mai mare de 10 pagini sau 10% din lungimea întregului raport sau propunere. Dar universitatea Texas A & M recomandă să nu depășească 5% din propunerea sau raportul dvs. Aceasta va depinde într-o oarecare măsură de natura proiectului dvs., dar va însuma totalul paginilor din raportul dvs. și intenționați să veniți undeva între 5 și 10% din acest.
Organizarea conținutului
Dacă aveți mai puțin de 10 pagini pentru a lucra cu dvs., organizarea informațiilor dvs. pentru cel mai bun impact este de o importanță capitală. Începeți cu o introducere, explicând scopul raportului sau al propunerii. Mergeți de acolo spre a explica obiectivul sau soluția la problemele ridicate în introducerea dvs. Descoperiți o secțiune pentru constatările cercetării care vă susțin obiectivul, dacă este cazul. Explicați cum veți implementa proiectul dvs. Dacă aceasta implică mai mulți pași, rupeți-le cu puncte de glonț. Apoi, faceți recomandările dvs. și încheiați cu un scurt interval de vânzări.
Formatarea conținutului
Deși lungimea rezumatului dvs. este importantă, evitați tentația de a strânge cât mai multe cuvinte în paginile dvs., într-un efort de a vă conduce obiectivul proiectului. Lăsați suficient spațiu alb pentru a nu copleși cititorul când se uită la rezumat - paginile înghesuiți cu cuvinte pot fi descurajante. Utilizați paragrafe scurte rupte în funcție de anteturi și punctele de glonț. Încercați să nu includeți mai mult de un paragraf în fiecare secțiune. În afară de fiecare antet, puteți include o referință la paginile din raport care conțin informații mai detaliate despre ceea ce discută despre această secțiune. Includeți informațiile dvs. de contact chiar la sfârșit - dacă cititorul dvs. dorește să vă contacteze imediat, nu doriți ca el să fie nevoit să sapă raportul dvs. pentru aceste informații. S-ar putea să centrați acest lucru astfel încât să se evidențieze.
