Un buget se referă la un document scris care detaliază modul în care o organizație își va aloca banii. În calitate de șef al afacerii, trebuie să vă decideți dacă controlul bugetar va fi acordat dvs. sau managerilor dvs. Există patru cereri de control bugetar, după cum a remarcat Michael Armstrong în "Un manual al tehnicilor de management: un ghid cuprinzător pentru atingerea excelenței manageriale și îmbunătățirea procesului decizional".
Planificare
Documentul bugetar este creat printr-un sistem de planificare. Dacă dezvoltați singur bugetul, puteți începe cu bugetul de anul trecut. Bugetul dvs. va trebui să includă toate veniturile pe care le proiectați și cum le veți cheltui. O parte din etapa de planificare necesită prioritizarea diferitelor nevoi ale afacerii. S-ar putea să trebuiască să facă alegeri dificile, cum ar fi angajarea unei persoane în plus în acest an și care să permită creșterea costurilor cu energia. Documentul dvs. bugetar trebuie să reflecte toate aspectele planificării și prioritizării. Dacă renunțați la considerente bugetare importante, ați putea să vă confruntați cu un deficit în cursul anului bugetar.
Măsurare
Odată ce documentul bugetar este finalizat, managerii fiecărui departament sunt responsabili de cheltuielile discreționare, cum ar fi livrările, costurile de imprimare și salarizarea, ținând cont de alocarea bugetară. Aveți nevoie de un sistem financiar pentru urmărirea cheltuielilor pentru fiecare linie din buget. Capacitatea fiecărui manager de a-și menține bugetul va afecta profitabilitatea și poziția financiară a companiei.
Comparaţie
Folosind sistemul de măsurare, puteți compara cheltuielile reale cu cheltuielile bugetare, mergând linii în linie în documentul bugetar. Trebuie să determinați dacă există o depășire a excedentului și în cazul în care există în companie. Este posibil ca anumite departamente să depășească și trebuie să-și ajusteze controlul bugetar sau ar putea fi faptul că managerii acestor departamente pot justifica cazuri de depășire a cheltuielilor explicând costuri neașteptate, cum ar fi un furnizor care a majorat prețurile în cursul anului de afaceri.
Control
Trebuie să luați măsuri după ce ați studiat modul în care fiecare departament cheltuiește în cadrul sau peste bugetul alocat. Orice acțiune pe care o întreprindeți pentru a obține un departament pentru a crește sau a reduce cheltuielile este echivalentă cu controlul. În circumstanțe extreme, cum ar fi atunci când nu puteți obține managerilor să tacă în cheltuieli și să rămână la bugetul lor, puteți să eliminați controlul bugetar. Toate cheltuielile efectuate conform documentului bugetar anual ajută o firmă să-și mențină accentul pe obiectivele strategice.
