În contabilitate, o compensare este, în esență, o retragere dintr-un cont pentru a diminua o cheltuială către alt cont. Un prim exemplu de compensare în contabilitatea publică se realizează în momente de incertitudine financiară și deficite bugetare, unde reducerile din programele considerate inutile servesc la compensarea cheltuielilor necesare cu scopul final de echilibrare a cărților. Același principiu general se aplică atât contabilității personale, cât și contabilității; cu toate acestea, în contabilitatea personală și de afaceri, gestionarea unui deficit pe termen lung pur și simplu nu este o opțiune și va duce la faliment. Offseturile se pot referi, de asemenea, la compensări fiscale, cum ar fi solicitarea unor deductibile diverse.
Deduziile fiscale și compensarea costului investițiilor de capital
Compensarea costurilor este o funcție de pâine și unt de contabilitate de afaceri. Atunci când o întreprindere mică investește în noi resurse de capital pentru a-și extinde funcționarea și a angaja noi personal, o parte din această cheltuială se poate califica pentru o deducere fiscală, ceea ce ajută la compensarea costului investiției de capital, făcând în cele din urmă extinderea mai accesibilă. O cunoaștere intimă a contabilului cu privire la codul fiscal îi permite să transfere înregistrările de cheltuieli cu deduceri potențiale, economisind o companie cu cea mai mare sumă posibilă de bani.
Când se utilizează compensarea în contabilitatea de gestiune
Compensarea în contabilitatea de gestiune este în mod obișnuit efectuată ca parte a procedurii anuale de raportare a impozitelor sub forma amortizării cheltuielilor impozabile. Un contabil va sorta ordinele de achiziție, facturile și alte înregistrări financiare ale societății, comparându-le cu cea mai recentă versiune publicată a codului fiscal pentru a găsi deductibile legitime pentru a compensa costul impozitelor. Compensarea contabilă de gestiune are de asemenea forma recuperării fondurilor din investiții de capital învechite. De exemplu, o companie care alege să-și actualizeze mobilierul de birou ar putea recupera o parte din fondurile investite în mobilierul vechi prin revânzarea echipamentului utilizat, compensând astfel costurile noului mobilier propriu-zis.
Compensarea ca măsură de prevenire a deficitelor
Conceptul de gestionare a deficitului este una dintre cele mai negative predictive financiare din lumea afacerilor; cu toate acestea, prin proiecții de venituri și compensare preventivă, companiile își pot înăspri în mod preemptiv centurile în perioadele grele și, cel puțin, încearcă să spargă chiar. Ruperea chiar, de departe departe de ideal, este mai acceptabilă decât pur și simplu hemoragizarea banilor din cauza unei incapacități de a se adapta. O companie care doreste sa taie grasimile ar putea lua in considerare inchiderea unor proiecte care nu genereaza imediat venituri. Dacă li se oferă o alegere între actualizarea modelului actual de produs popular sau continuarea unui proiect inovator, deși un risc ridicat, o companie poate opta pur și simplu să ia drumul sigur și să pună proiectul maverick pe arzătorul din spate în așteptarea mărilor financiare mai puțin furtunoase.
Atunci când compensările contabile sunt mai puțin necesare
Contractele de contorizare sunt mai puțin necesare atunci când companiile sunt stabile din punct de vedere financiar; totuși, compensările sub formă de scutiri fiscale sunt întotdeauna o idee bună pentru maximizarea profiturilor. În ceea ce privește reducerile de prevenire a deficitului, acestea sunt, desigur, necesare doar atunci când întreprinderea își asumă riscul de a crea un deficit bugetar. Contractele de contorizare sunt mai puțin necesare pentru cheltuielile de capital legate de cercetare și dezvoltare, deoarece în ultimă instanță cercetarea și dezvoltarea conduc la noi fluxuri de venituri. Deși companiile care doresc să salveze un pic de cercetare și dezvoltare pot să colaboreze cu universitățile locale pentru a include studenți absolvenți care lucrează pe bază de stagiu sau în schimbul unei burse, care ar fi în continuare mai puțin costisitoare decât angajarea personalului C & D cu normă întreagă.
