Departamentul de resurse umane (HR) sprijină personalul unei companii. Departamentele de resurse umane lucrează la o gamă largă de proiecte, incluzând programe de încurajare a recrutării și reținerii, programe de dezvoltare a carierei pentru a încuraja personalul și întreținerea dosarelor de personal. Proiectele de resurse umane oferă, de asemenea, departamentelor de resurse umane și companiilor lor respectarea reglementărilor și îmbunătățirea eficienței, cum ar fi actualizarea dosarelor de personal.
Self-Auditurile
Dosarele de personal trebuie să fie în mod obișnuit auditate pentru a se asigura că toate informațiile necesare sunt conținute în acestea și nimic mai mult. Elementele necesare legal pentru fișierele de personal includ numele complet, numărul de securitate socială și formularul W-4 (Certificatul de indemnizație de reținere a angajatului). Dosarele de imigrare au nevoie, de asemenea, de audit. Formularul I-9 (Documentele de verificare a eligibilității pentru ocuparea forței de muncă) este ușor de eronat. Examinați formularele pentru a vă asigura că informațiile corecte sunt plasate în casetele din dreapta. Comparați în mod specific documentele din listele A, B și C din instrucțiuni cu cele listate în casetele respective din formular. Lista documentelor include un pașaport, un card I-94 și un permis de ședere permanentă ("verde"). Documentele din lista B includ licența de conducere de stat, ID-ul militar. sau un document tribal american nativ. Documentele din lista B pot verifica autorizația de angajare numai dacă sunt combinate cu documentele din lista C. Documentele din lista C includ cardurile de securitate socială, anumite tipuri de certificate de naștere și carduri de documente de autorizare a muncii (EAD).
Sisteme informatice HR
Informațiile privind resursele umane sau sistemele de management (HRIS sau HRMS) oferă departamentelor de resurse umane informații personale și de salarizare într-un singur loc. HRIS permite angajaților să își actualizeze planurile de pensionare de 401 (k), modificările directe ale depozitelor și adreselor. Dobândirea unui HRIS este un proiect important realizat de departamentele de resurse umane. Configurarea sistemului HRIS necesită pregătirea unui fișier principal care să conțină toate numele angajaților, adresele, numerele de securitate socială, informații privind depozitele directe și deducerile pentru prima de îngrijire a sănătății. Furnizorii HRIS solicită departamentelor de resurse umane să prezinte înregistrări financiare corporative, înregistrări salariale și rapoarte trimestriale pentru trimestrele anterioare din același an.
Recrutarea și păstrarea
Recrutarea de noi angajați și păstrarea celor existenți este o funcție necesară pentru desfășurarea unei afaceri. Angajații sunt necesari pentru a ocupa anumite locuri de muncă, iar experiența și cunoștințele pe care le câștigă în timp ce lucrează reprezintă un avantaj valoros pentru companie. Reprezentanții HR pot dezvolta programe de încurajare care își pun în evidență compania în industrie prin desfășurarea de cercetări privind stimulentele oferite de concurenții din industrie și descifrarea metodelor de susținere a acestor stimulente. Programele eficiente de recrutare și reținere a resurselor umane includ pachete generoase de vacanță și bonusuri.
