Auditul este o funcție de afaceri care analizează procesele sau funcțiile interne. Auditurile interne furnizează informații proprietarilor de afaceri pentru a asigura angajaților respectarea liniilor directoare pentru activitatea lor. Proprietarii pot găsi, de asemenea, domenii care necesită modificări pentru a îmbunătăți sau îmbunătăți funcțiile afacerii. Achiziția este o funcție responsabilă pentru efectuarea unor achiziții sau achiziții majore pentru companie. Această funcție este supusă unei examinări deoarece implică cheltuiala capitalului companiei. Overspending poate reduce activele companiei pentru utilizare ulterioară.
Comandă de achiziție
Procesul unei comenzi de achiziție a unei companii este adesea începutul procesului de achiziție. Auditorii vor examina sistemul de comandă de cumpărare, care autorizează comenzile de achiziție și dacă acest document este utilizat în procesul de primire și de plată a conturilor. Deoarece fiecare comandă de achiziție nu poate fi revizuită în procesul de audit, un eșantion este de obicei ales dintr-un grup mare de comenzi de achiziție. Auditorii folosesc acest exemplu pentru a determina dacă există deficiențe și dacă acestea permit angajaților să abuzeze de sistemul de comandă de cumpărare.
primire
Primirea este procesul pe care o companie o folosește pentru a verifica fizic bunurile și pentru a le stoca în instalațiile companiei. Auditorii revizuiesc acest proces pentru a se asigura că angajații nu fură articole și că toate bunurile sunt în stare acceptabilă. Companiile trebuie, de asemenea, să se asigure că termenii enumerați în documentele de primire - cum ar fi copia de bilete de marfă manifestă sau de bilete - corespund cu informațiile enumerate în comanda internă de achiziție a companiei.
Creanțe
Conturile de plătit reprezintă o funcție contabilă responsabilă cu plata facturii referitoare la achizițiile publice. Auditorii vor asigura că societatea are un proces de potrivire pentru a se asigura că contabilul compară comanda de achiziție, primind informații și factură furnizorilor înainte de efectuarea plăților. Factura reprezintă factura finală pentru bunuri sau servicii de la un vânzător sau furnizor. Auditarea acestui proces se face din nou printr-un proces de eșantionare pentru a asigura că auditorii pot revizui câteva informații selectate.
administrare
De asemenea, auditorii vor intervieva conducerea companiei în timpul auditului achizițiilor pentru a determina cât de bine monitorizează această funcție. Proprietarii și managerii sunt de obicei responsabili pentru crearea de controale interne care protejează integritatea informațiilor privind achizițiile publice. Auditorii intervievați conducerea pentru a-și determina cunoștințele despre proces, scopul controlului intern și cât de des personal supraveghează angajații.
