O organizație utilizează o varietate de metode pentru a atinge obiectivele. El planifică gestionarea resurselor sale, inclusiv planificarea modului de alocare a resurselor pentru fiecare zonă de program. Modul în care managerul fiecărei zone de program își petrece resursele alocate trebuie să ajute organizația să-și atingă obiectivele. Pe o scară largă, managerii care utilizează resursele pentru realizarea obiectivelor ajută organizația să reușească în ansamblu.
Manifestând un plan
Un buget strategic este strâns legat de planul strategic al unei organizații. O organizație folosește un plan strategic, de obicei de aproximativ cinci ani, pentru a stabili obiective. Ea elaborează un plan anual de operare pentru a descompune aceste obiective pe termen lung în obiective anuale. Un buget strategic prezintă planul anual de operare prin afișarea categoriilor în cantități. Un buget detaliază alocarea de dolari pentru fiecare zonă de program - inclusiv cheltuielile pentru salariile angajaților, cheltuielile generale, echipamentul și așa mai departe.
Legat de planificarea pe termen lung
Un buget strategic ar trebui să fie legat de planul unei organizații pe termen lung. Dacă o organizație nu ia în considerare modul în care alocarea pe termen scurt a bugetelor de dolari în zonele programelor îi va ajuta să își atingă obiectivele programului, ea poate cheltui în moduri care nu sunt de ajutor. Conceptul de bugetare strategică este acela că cheltuielile sunt intenționate și de aceea legarea cheltuielilor la obiectivele planului strategic are sens. Dacă o organizație își revizuiește planul pe termen lung, aceasta își poate ajusta documentul bugetar pentru anul următor.
prioritizarea
Un buget strategic poate reprezenta nevoile complexe ale unei agenții publice sau non-profit. Acest tip de organizație non-privată are nevoi multiple, dar nu toate nevoile pot fi satisfăcute în mod egal. O organizație trebuie să-și prioritizeze nevoile de a-și calma părțile interesate. Revizuirea unui document bugetar permite managerilor să identifice modul în care sumele dolarului sunt alocate strategic domeniilor programului. De obicei, programele cu cele mai mari bugete reflectă cele mai înalte priorități ale părților interesate și ale agenției. Dacă o organizație publică sau non-profit utilizează planificarea strategică, bugetul strategic reflectă și obiective pe termen scurt și lung.
Monitorizarea performantei
Un alt avantaj al bugetului strategic vine mai târziu, în faza de implementare a bugetului. Numit controlul bugetar sau monitorizarea performanței, aceasta este etapa în care organizația ia în considerare modul în care fiecare zonă de program cheltuiește în comparație cu alocarea bugetară. Această monitorizare analizează, de asemenea, dacă alocările bugetare pentru fiecare program au fost cele mai bune metode de obținere a rezultatelor pentru întreaga organizație.
