Toate bugetările implică, de obicei, unele presupuneri. Bugetele reprezintă o estimare a costurilor care vor fi suportate, deși nu este neobișnuit să apară costuri neașteptate. De aceea, multe organizații și guverne folosesc diferite tipuri de bugete pentru a-și planifica cheltuielile. Un buget recurent se deosebește de alte tipuri de buget deoarece consideră costuri variabile, nu fixe.
Venituri variabile
Un buget recurent ia în considerare veniturile variabile, spre deosebire de veniturile fixe. De exemplu, un guvern care utilizează un buget recurent include venituri din impozite în buget. Oficialii guvernamentali știu că veniturile fiscale vor veni, dar nu sunt siguri de suma exactă până la plata taxelor. Prin urmare, un buget recurent este construit pe baza unor numere estimate și, de obicei, este creat cu o pernă sănătoasă în cazul în care veniturile sunt scăzute.
Costuri de operare
Un buget recurent ia în considerare costurile operaționale, cum ar fi salariile, utilitățile și întreținerea. La fel ca și veniturile variabile, aceste cheltuieli sunt garantate, însă cifra exactă nu poate fi cunoscută decât după depunerea cheltuielilor. De exemplu, plățile de utilități se pot majora drastic pe parcursul unei ierni înghețate sau un angajat poate renunța la jumătatea anului, ceea ce înseamnă că salariul nu mai trebuie plătit.
Punctul unui buget recurent
Un buget recurent poate ajuta la o mai bună gestionare a banilor. Recunoaște că anumite costuri nu pot fi cunoscute și oferă loc de ajustare. De asemenea, îi ajută pe factorii bugetari să știe cât de mulți bani sunt disponibili pentru cheltuielile nerecurente. De exemplu, dacă se creează un buget recurent, oficialii vor ști cât de mulți bani rămân pentru costurile fixe, cum ar fi construirea de noi drumuri. În cazul în care bugetele au fost incluse într-una, oficialii pot presupune că au mai mult sau mai puțini bani decât sunt disponibili.
Pericolul unui buget recurent
Bugeturile recurente se concentrează pe costurile operaționale asupra costurilor de capital. Prin urmare, cheltuielile din buget nu merg spre îmbunătățiri, cum ar fi proiectele de infrastructură, care au costuri fixe. Plăcuirea bugetului pentru a ține cont de cheltuieli necunoscute elimină finanțarea din bugete nerecurente pe hârtie. În realitate, înseamnă mai puțini bani pentru drumuri noi, școli și alte îmbunătățiri.
Partea laterală a acestei probleme este atunci când guvernul alocă prea mulți bani în bugetele de capital, deoarece îmbunătățirile infrastructurii sunt extrem de necesare. Acest lucru poate lăsa guvernul să reducă cheltuielile pe care trebuie să le plătească pentru a opera, cum ar fi salariile.
Exemplu de buget recurent
Luați în considerare un proiect de cercetare. Variabilele din proiectele de cercetare includ burse de cercetători, care variază în funcție de lungimea proiectului. Acest element rând va intra într-un buget recurent pentru proiect. Cu toate acestea, anumite costuri sunt cunoscute la bugetarea unui proiect de cercetare. De exemplu, coordonatorii de proiect știu cât de mult va costa echipamentul, deoarece acesta este un cost fix. Acest element rând va intra într-un buget separat.
