Bugetarea convențională presupune adăugarea de fonduri în bugetul anului precedent pentru extinderea sau finalizarea proiectelor, cum ar fi construirea de facilități de sănătate sau școli de către organizații sau guverne. Această metodă de bugetare contrastează cu bugetarea neconvențională sau bazată pe zero, deoarece organizațiile care utilizează metoda neconvențională își întocmesc din nou planurile de buget la începutul fiecărui exercițiu financiar. Cu toate acestea, bugetarea convențională are diverse puncte forte și puncte slabe.
Flexibilitate și responsabilitate
Întreprinderile care utilizează bugetarea convențională pot îmbunătăți responsabilitatea. Acest lucru se datorează faptului că această metodă de bugetare, cunoscută și sub denumirea de bugetare de element rând, permite includerea fiecărui element pe care compania îl produce în buget. Metoda oferă, de asemenea, flexibilitate în ceea ce privește utilizarea resurselor, în funcție de detaliile cheltuielilor, precum cantitatea de bani pe care o consumă o operație. Prin urmare, această metodă de bugetare oferă organizațiilor posibilitatea de a ține cont de deciziile lor financiare și de a folosi resursele într-un mod inovativ.
Usor de folosit
Bugeturile convecționale sunt ușor de tras; este de asemenea ușor să găsiți experți bugetari care sunt familiarizați cu procedura de pregătire a metodei de bugetare. Organizațiile sunt capabile să acumuleze date privind cheltuielile, deoarece simplitatea sistemului de bugetare le permite să își actualizeze frecvent conturile de cont. Datele privind cheltuielile sunt utile în procesele de impozitare și pot ajuta o organizație să analizeze tendințele fiscale și să stabilească domenii ale afacerii care au nevoie de reduceri bugetare pentru a crește rentabilitatea.
Reduceri de personal
Folosirea bugetării convenționale promovează restructurarea capitalului care poate implica măsuri de reducere a costurilor, ceea ce ar putea conduce la reduceri ale personalului în diverse departamente ale unei organizații sau ale sectoarelor economice ale unei țări. Restrângerea angajaților poate fi dezavantajoasă pentru organizații și guverne, deoarece le oferă o imagine proastă și poate descuraja investițiile străine. Guvernele pot, de asemenea, oferi angajaților disponibilizați pachete uriașe pentru a evita confruntarea cu sindicatele, sporind cheltuielile naționale.
Eliminarea deciziei
Bugetarea convențională oferă factorilor de decizie puțină informație despre departamentele unei organizații. Acest lucru se datorează faptului că tipul de cheltuieli al proiectelor de proces de bugetare este speculativ și nu este fiabil pentru luarea anumitor decizii. Aceasta îi forțează pe factorii de decizie din guverne și organizații care folosesc metode convenționale de bugetare să-și adapteze deseori planurile, pentru a-și consolida deciziile.
