Obținerea unei mașini de companie nu este o decizie de afaceri ieftină. Este o cheltuială pe care ar trebui să o justificați cu adevărat, ceea ce înseamnă că confirmați că are un sens comercial bun. Dacă ați stabilit că este posibil să aveți nevoie de o mașină de serviciu, acordați-i timp pentru a identifica și a lista motivele pentru care ați putea avea nevoie de o mașină. Concluzia este că o companie este justificată dacă va face compania mai profitabilă.
Determinați cantitatea de călătorie necesară pentru a opera compania. Estimați un procent în timpul evaluării. De exemplu, pentru un serviciu de transport, călătoria necesară pentru a funcționa este aproape de 100%, în timp ce o afacere grafică poate necesita lucrători să călătorească aproximativ 20% din timp pentru a ridica materialele tipărite. Dacă trebuie să utilizați mașina din motive de afaceri mai mult de jumătate din timpul de funcționare, care este o posibilă justificare pentru o mașină a unei companii.
Determinați nevoile forței de muncă. Dacă afacerea cere directorilor de vânzări să "ceară" sau să-i convingă pe clienți să lucreze cu compania dvs. prin întâlniri personale, aceasta este o justificare solidă pentru cumpărarea sau închirierea unei mașini de serviciu bine numită pentru preluarea clienților.
Luați în considerare avantajele fiscale potențiale de obținere a unei mașini de serviciu. În majoritatea cazurilor, vi se permite să deduceți costul utilizării unei mașini exclusiv pentru afaceri. Costurile de întreținere și de conducere a mașinii sunt incluse într-o rată de kilometraj standard stabilită de IRS, care variază în fiecare an. De exemplu, dacă rata kilometrajului este de 55 de centi, conducerea mașinii companiei cu 500 de mile pe lună vă poate permite să deduceți până la 275 USD pe lună ca o cheltuială suplimentară.
Determinați costul modului actual de transport. De exemplu, estimați cât de mult cheltuiți în fiecare an pentru a angaja servicii de mașini, taxiuri, trenuri și mijloace de transport în comun pentru a vă transporta pe dumneavoastră sau pe angajați pentru nevoile legate de afaceri.
Estimați costul lunar total al unui contract de leasing sau de credit după evaluarea acestor factori. Aceasta include costurile de asigurare și de întreținere. Comparați-l cu ceea ce plătiți în prezent pentru alte moduri de transport. Adăugați costul vehiculului propus în bugetul de afaceri existent ca scenariu ipotetic. Dacă proiecțiile arată că adăugarea vehiculului de afaceri pentru bugetul dvs. crește profiturile dvs. în timp, aceasta este una dintre cele mai clare justificări pentru a lua pe cheltuiala adăugată.
sfaturi
-
Unele programe de prognozare a afacerilor vă permit să creați o proiecție pe parcursul unui an sau mai mult, care să arate progresul veniturilor față de cheltuieli sau rentabilitatea, datorită achiziționării mașinii de afaceri.
