O scrisoare de mustrare pentru absenteism este un pas formal care ar putea duce la terminarea, reducerea sau reducerea orelor de lucru. Scrisoarea indică faptul că conducerea are îngrijorări serioase cu privire la angajamentul angajatului față de locul de muncă sau capacitatea de a-și îndeplini sarcinile în mod responsabil. Tastarea scrisorii de pe foaia cu antet a companiei și livrarea manuală într-un plic sigilat adaugă un impact. Scopul este de a obliga angajatul să realizeze că înregistrarea sa de audiență trebuie să se îmbunătățească.
Consultați notele pentru a confirma că angajatul a primit reprimări verbale pentru absenteism. Observați data reprimărilor verbale și răspunsul angajatului. Rețineți dacă angajatul a promis să remedieze problema, dar nu a reușit.
Să mustre angajatul în primul paragraf al scrisorii. Informați angajaților că scrisoarea este o mustrare formală pentru absenteism și că este posibilă o acțiune corectivă suplimentară dacă situația continuă.
Detaliți absențele din al doilea paragraf. Utilizați fișele de timp sau înregistrările furnizate de resursele umane pentru a nota zilele în care angajatul a ratat absențele scutite sau neexpuse. Spuneți angajatului de ce absențele frecvente sunt rele pentru angajat și companie. Explicați că absenteismul cronic determină angajații angajatului să-și piardă încrederea în angajat sau costă banii companiei din cauza producției pierdute.
Închideți scrisoarea, explicând ce trebuie să facă angajatul pentru a vă reîntoarce. De exemplu, explicați că, în următoarele șase luni, angajatul trebuie să solicite în scris zile libere în avans. De asemenea, rețineți că angajatul trebuie să furnizeze o notă de medic pentru absențe din cauza bolii. Spuneți angajatului că nerespectarea regulilor ar putea conduce la o corecție disciplinară mai mare, până la terminarea acesteia. În ultimul paragraf se referă angajatul la programele de consiliere dacă problemele personale sau familiale recurente sunt cauza absenteismului.
