Manualele sunt importante pentru funcționarea de bază a unei organizații. Fără reguli și proceduri de bază, există prea mult spațiu pentru neînțelegeri și abuzuri din partea oamenilor pe care organizația se bazează pentru a-și face munca.Deși notele simple și ușor de înțeles cu privire la un șervețel de cocktail constituie un manual, angajații și voluntarii sunt mai predispuși să respecte un manual bine produs. Microsoft Publisher este unul dintre cele mai comune programe care vă pot ajuta să creați unul.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Publisher Microsoft
-
Program de procesare a textului
-
Foaie de calcul (opțional)
-
Program grafic (opțional)
-
Imagini (opțional)
Scrieți textul manualului utilizând un program de procesare a textului. Editați și formatați ca în cazul în care este documentul final.
Deschide Microsoft Publisher. Creați un șablon de pagină în Microsoft Publisher, construind o pagină a documentului conform specificațiilor dvs. Acesta este aspectul și formatul de bază al fiecărei pagini de manual. Unele caracteristici ale șablonului includ dimensiunea paginii, anteturile, subsolurile, numerotarea paginilor, margini și culoarea de fond sau filigranul.
Creați o casetă de text cu jumătate din dimensiunea spațiului utilizabil pe pagina dvs. de șablon. Fie jumătate orizontală, fie jumătate verticală, este bine.
Creați pagini suplimentare în documentul dvs. Publisher până când aveți un număr de pagini egal cu dublul numărului de pagini din documentul dvs. de procesare a textului.
Copiați tot conținutul paginii șablonului. Lipiți-le în toate paginile din document.
Reveniți la documentul dvs. de procesare a textului. Selectați tot conținutul documentului apăsând "CTRL + A". Copiați și inserați în caseta de text de pe prima pagină a documentului dvs. Publisher. Deoarece textul nu se va potrivi cu toate în caseta de text, Publisher vă va întreba dacă doriți să "Autoflow" ceea ce ați lipit. Selectați "Da", care va vărsa textul în celelalte casete de text, în ordine de cuvânt. De asemenea, va muta automat textul dintr-o casetă în alta pe măsură ce efectuați modificări.
Treceți prin pagina documentului Publisher pe pagină, notând unde textul ar indica locurile adecvate pentru imagini. Dacă o pagină nu garantează o imagine, măriți dimensiunea casetei de text pentru a umple întreaga pagină. Caracteristica Autoflow va muta automat textul pentru a se potrivi.
Creați imagini pentru a insera unde ați decis că aveți nevoie de ele. Utilizați un program grafic pentru fotografii și alte fotografii. Utilizați un program de calcul tabelar pentru grafice. Utilizați funcția de desen în Publisher însuși pentru a crea diagrame și diagrame organizaționale.
Copiați și inserați imaginile pe care le creați pe paginile corespunzătoare. Mărimea potrivită, apoi redimensionați caseta de text pentru a umple spațiul rămas. Din nou, caracteristica Autoflow va ajusta restul documentului. Realizați întotdeauna acest pas în ordinea paginilor, deoarece funcția Autoflow poate muta textul pe care l-ați tastat la imagini ulterior în document.
Mergeți în pagină prin pagină, făcând ajustări finale și corecții. Dacă doriți pagini de titlu pentru diferite secțiuni, adăugați-le în acest moment.
Imprimați și legați documentele. Dacă nu aveți echipamentul disponibil imediat, magazinul local de birou sau magazinul de imprimare poate produce manualele dvs. la un preț rezonabil.
