Mulți oameni petrec majoritatea timpului la serviciu și în birou. Mediul de birou este unul care poate afecta productivitatea muncii angajatului dvs. și este creat de mai mulți factori diferiți. Ca proprietar de afaceri, puteți influența în mod direct această productivitate cu sentimentul general al biroului dvs. Amplasarea biroului este o parte importantă a culturii de afaceri globale.
Determinați nevoile biroului
Structura spațiului de birou ar trebui să reflecte nevoile angajaților. Dacă afacerea dvs. este configurată în așa fel încât fiecare angajat să lucreze separat, atunci este posibil să doriți să configurați mai multe rânduri de cutii care să vă asigure confidențialitatea muncitorilor și să vă permită să maximizați utilizarea spațiului. Companiile în care angajații lucrează în echipă pot beneficia de un plan mai deschis, în care angajații au libertatea de a se deplasa atunci când este necesar.
Essentials
Asigurați-vă că mediul de lucru are tot ceea ce au nevoie angajații dvs. pentru a-și face treaba. Agățarea plăcilor albe și plasarea meselor de lucru în spațiile deschise poate adăuga un aspect de profesionalism, dar dacă angajații dvs. nu le folosesc niciodată, tot ceea ce fac este să se aglomereze spațiul. Asigurați-vă că numai lucrurile care se află în spațiul de lucru vor îmbunătăți locurile de muncă ale angajaților dvs. și vor menține dezordinea la minimum.
Culori și design
Aspectul este mai mult decât biroul înființat; de asemenea, cuprinde aspectul general al biroului. Când vă proiectați biroul, luați în considerare tipul de afacere pe care îl aveți și ceea ce încercați să realizați cu culorile. Atunci când alegeți mobilierul și culorile, asigurați-vă că vă complimentează munca pe care o faceți (de exemplu, dacă aveți o afacere de design, ați putea dori să alegeți margini dure și culori vii, în timp ce un birou de medic poate beneficia de o paletă de culori mai pastelă și scaune confortabile).
pasarele
Amenajarea căilor de acces poate afecta foarte mult modul în care biroul arată și se simte. Căile de acces înguste dau angajaților dvs. impresia că lucrează într-un tunel, care poate fi deprimant. Cu toate acestea, dacă vă așezați pasarele prea largi, veți pierde spațiu de birou prețios. Găsiți un echilibru între dimensiunea și direcția pasarele pentru a maximiza spațiul oferind în același timp un sentiment de confort. De asemenea, dacă există loc, încercați să vă curbați. Curbele în spațiul de birou sunt unice și plăcute ochiului.
Spații de întâlnire
În timp ce planificați aspectul biroului dvs., este important să vă lăsați la o parte spațiile unde angajații se pot întâlni să discute problemele și problemele în care aceștia și ceilalți angajați nu vor fi deranjați. Gândiți-vă la transformarea unuia dintre birourile dvs. într-o sală de ședințe sau într-o cameră de pauză. Acest lucru va oferi angajaților zonele de care au nevoie departe de biroul lor și le va permite să vorbească fără a-și deranja vecinii.
