O listă de verificare este un concept simplu, însă, în timp, diferite stiluri de listă de verificare au fost dezvoltate pentru a răspunde diferitelor nevoi. În esență, există trei tipuri de listă de verificare. Liste de verificare a procedurilor care trebuie urmate în ordine; liste de verificare a comunicării încurajează comunicarea în cadrul organizațiilor; și liste de verificare a proiectelor care trebuie completate. Deși listele de verificare sunt adesea folosite în afaceri, lista comună de activități și lista de cumpărături sunt două exemple ale modului în care sunt utilizate în viața de zi cu zi.
Listă de sarcini
Probabil cel mai frecvent utilizat tip de listă de verificare în case și birouri din întreaga lume este lista de sarcini. Lista cuprinde mai multe sarcini care trebuie completate. Acestea ar putea fi listate în ordinea importanței sau doar notate la întâmplare. Nu este considerat un eșec dacă lista nu este finalizată imediat; anumite liste de sarcini includ sarcini sau obiective pe termen lung.
Lista de verificare a sarcinilor
Sarcinile de verificare a sarcinilor au forma unei liste de modalități. Ele descriu o procedură pas cu pas, care enumeră instrucțiunile care trebuie urmate pentru a finaliza procedura. De exemplu, înainte de a putea conduce o mașină, trebuie să vă puneți mai întâi centura de siguranță, să porniți motorul și să puneți mașina în viteză.
Lista de verificare a problemelor
Acest tip de listă este foarte asemănător cu o listă de verificare a sarcinilor, dar în loc de a sublinia o procedură, aceasta oferă o soluție în cazul în care procedura merge prost. De exemplu, dacă un computer nu funcționează, puteți consulta o listă de verificare a problemelor. Primul pas ar putea fi oprirea și pornirea sistemului. Dacă funcționează, atunci nu mai urmați lista, dar dacă nu funcționează, continuați cu pasul următor.
Lista de coordonare
De asemenea, cunoscute sub formă de planuri de prezentare, liste de verificare a coordonării sunt adesea folosite în întreprinderi mari sau organizații în care natura afacerilor este de așa natură încât nimeni nu poate înțelege întregul efort. Pentru a rezolva această problemă, ați stabilit o listă de proceduri care obligă diferiți specialiști să comunice între ei. Listele solicită specialiștilor din diferite domenii să prezinte informații și să solicite detalii unul de celălalt înainte de a putea progresa în câmpurile lor individuale.
Lista de verificare a disciplinei
Listele de verificare a disciplinei sunt compuse pentru a vă împiedica să luați decizii incorecte în căldura momentului. Când sunteți calm și într-o stare de spirit gândită, compuneți o listă de proceduri pe care doriți să o urmați sau întrebări pe care doriți să vă întrebați în timpul procesului decizional. De exemplu, înainte de a investi într-o companie, puteți utiliza o listă de verificare a disciplinei pentru a evalua șansa unei rentabilități a investiției.
