Crearea de bugete pentru organizații este un proces îndelungat care necesită introducerea mai multor departamente sau surse de recenzare. Echilibrarea nevoilor organizației sau ale agenției guvernamentale cu fonduri adesea limitate necesită luarea unor decizii ferme și o revizuire a serviciilor, departamentelor sau programelor. Un buget ad-hoc este un buget de planificare temporară creat pentru comitetele sau grupurile bugetare. Acest buget este adesea preliminar și, în general, este utilizat ca punct de plecare pentru discuții și ajustări.
Creare
Pot fi elaborate bugete ad-hoc din bugetele perioadei anterioare, propuneri de buget prezentate sau analize financiare profesionale. Procesul de creare identifică sursele de venit și nevoile bugetare necesare pe baza înregistrărilor contractuale sau a cheltuielilor stabilite. Adesea, aceste bugete sunt puternic notate cu privire la modul în care s-au obținut cifrele și unde s-au utilizat estimările. Bugeturile ad-hoc pot fi realizate în mod obișnuit ca parte a unui proces anual de bugetare sau pot fi solicitate în funcție de nevoile planificării proiectelor.
Necesar
Procesele de bugetare bazate pe grup trebuie să aibă un buget fundamental ca punct de plecare. Bugetul ad-hoc poate fi folosit pentru a ajuta membrii comitetului bugetar să se pregătească pentru întâlniri și să discute subiecte cu departamentele lor respective. Bugetele trebuie să fie disponibile pentru a defini intrările, ieșirile și categoriile necesare care trebuie să fie prezente în bugetul final. Universitățile, organizațiile nonprofit și agențiile guvernamentale au de obicei reguli la care trebuie să se conformeze toate bugetele, inclusiv bugetele ad-hoc.
element
Bugeturile ad-hoc descriu costurile fixe, costurile de capital și costurile variabile. Aceste elemente de cost sunt împărțite în categorii. Veniturile și toate sursele de venit sunt, de asemenea, prezentate pe categorii. Venitul este o proiecție a veniturilor primite care se calculează din istoricul veniturilor anterioare. Metoda de calcul și ipotezele sunt adesea incluse într-un buget ad-hoc pentru a ajuta membrii comitetului să înțeleagă punctele forte și punctele slabe ale bugetului.
Perioada de timp
Un buget ad-hoc poate fi elaborat pentru orice perioadă de timp, dar acest lucru este în general dictat de funcția pe care o deservește. Linile de timp bugetare comune includ un an fiscal pentru o organizație și o linie de timp bazată pe proiecte pentru proiecte speciale.
Documentație
Un buget ad-hoc necesită o documentație justificativă pentru formulele nestandardizate și orice ipoteze utilizate pentru calcularea totalurilor financiare prezentate. Documentația este esențială în timpul examinărilor bugetare pentru a vă ajuta să răspundeți la întrebări și pentru a efectua o analiză detaliată în anumite categorii.
