Serviciile de contabilitate de obicei "închid" cărțile la sfârșitul unei perioade contabile, de obicei lunar. Încheierea trimestrului și sfârșitul anului sunt deosebit de semnificative, deoarece aceste perioade reprezintă, de asemenea, termenele de raportare ale Comisiei pentru valori mobiliare și valutare pentru societățile cotate la bursă. Rapoartele financiare sunt generate la sfârșitul trimestrului și la sfârșitul anului pentru a fi utilizate de către conducere și acționari pentru a lua impulsul companiei. În cazul în care conturile "aproape de" depind de natura sistemului contabil utilizat și de tipul de cont.
Închiderea contului
La sfârșitul fiecărei perioade contabile, contabilii lucrează pentru închiderea conturilor temporare pentru perioada respectivă. Fiecare cont se alimentează în registrul general unde se păstrează conturile permanente sau reale. Conturile reale sunt cele definite de ceea ce apare în bilanț: conturile de active, pasive și capitaluri proprii. Aceste conturi nu se închid niciodată, deoarece soldurile lor sunt reportate în perioada următoare. Conturile temporare încep cu un sold zero în fiecare lună după închidere.
Distribuție, conturi de venituri și cheltuieli
Conturile de distribuție, venituri și cheltuieli sunt conturi utilizate pentru a colecta informații pe parcursul perioadei în care soldul final al lunii se încheie cu contul permanent corespunzător. Fiecare dintre aceste conturi începe cu un sold zero la începutul lunii și, după transferarea activității lunii sub forma unui număr, se elimină zero în timpul închiderii. Conturile de venituri includ toate veniturile generate pentru perioada specifică. Conturile de cheltuieli includ toate diversele cheltuieli clasificate independent, cum ar fi chiria, utilitățile, salarizarea și multe altele. Conturile de distribuție gestionează distribuirile către acționari și sunt considerate conturi de "situații de capitaluri proprii".
Conturi de distribuție
Un cont de distribuție reprezintă activitatea distribuțiilor efectuate în cursul lunii. Acestea pot include plăți de capitaluri proprii către acționari sau dividende către acționari. Conturi de distribuție aproape de contul câștigurilor pe profit. Activitatea lunară este înregistrată în contul de distribuție și încorporată în contul rezultatului reportat la sfârșitul perioadei contabile. Contul de distribuție (poate fi apelat prin orice nume, în funcție de sistemul de contabilitate al companiei) începe luna cu un sold zero. Dacă nu există activitate în lună, nimic nu este transferat. Dacă există activitate, soldul final se transferă în contul câștigurilor pe profit.
Venituri reținute
Contul câștigului salarial este reprezentat de acțiunile deținute de acționarii unei societăți. Acesta este un cont permanent care a început la momentul formării societății și include câștigurile cumulate ale companiei, reduse prin orice plăți către parteneri și acționari. În fiecare lună, distribuția plăților de capital se închide în acest cont. Soldul din acest cont este ceea ce compania a câștigat, dar care nu a fost încă plătită acționarilor. Acționarii pot alege să nu primească plăți de dividende și pot permite creșterea valorii acestora. Contul câștigurilor pe profit reținut de-a lungul anilor, iar soldul creditelor în acest cont permite companiei să se poziționeze financiar pentru a face față creșterii costurilor de desfășurare a afacerii.
