Stocarea informațiilor în dulapurile de fișiere este o modalitate excelentă de a rămâne organizată. Pentru a deveni și mai organizat, utilizați agende agățate pentru a închide fișiere într-un dulap de depozitare. Cele mai multe sertare pentru dulapuri de fișiere sunt echipate cu bare de-a lungul laturilor, astfel încât să puteți închide fișierele. Agendele agățate păstrează toate fișierele în poziție verticală, astfel încât hârtia să nu cadă și să se defecteze. De asemenea, fișierele agățate se aliniază de-a lungul barelor din sertarele de fișiere, astfel încât să puteți accesa cu ușurință informațiile.
Verificați dulapurile fișierelor pentru a vă asigura că puteți închide fișiere în ele. Unele dulapuri de fișiere sunt dotate cu bare care se atașează de partea laterală a sertarelor pentru agățarea fișierelor, în timp ce altele au locuri încorporate pentru agățarea fișierelor pe părțile laterale ale sertarelor. Asamblați barele pentru fișierele suspendate, dacă este necesar.
Cumpărați cutii de agende agățate de la un magazin de aprovizionare de birouri. Ele sunt mult mai grele decât dosarele obișnuite de fișiere și au o bară metalică în partea de sus cu cârlige pe ambele capete. Ele vin, de asemenea, într-o varietate de culori și dimensiuni. Asigurați-vă că pentru a obține agățat dosare care se potrivesc în cabinetul de fișiere. De exemplu, nu cumpărați dosare cu dimensiuni juridice dacă cabinetul de fișiere nu este suficient de mare pentru a le ține.
Faceți file pentru agendele agățate. Cele mai multe foldere agățate vin cu filele din plastic pentru a le putea face etichete. Efectuați o etichetă specifică pentru fiecare dosar, astfel încât să nu fie necesar să căutați lucruri. Etichetele fac totul extrem de organizat și ușor de accesat. În mod obișnuit, etichetele se strecoară în urechile din plastic, iar urechile pot fi inserate în sloturile de pe marginea superioară interioară a folderelor. Întindeți filele de-a lungul vârfurilor folderelor astfel încât toate filele să fie ușor de văzut când sertarele sunt deschise.
Plasați documentele sau alte documente în dosare. Puteți plasa documente direct în agende agățate sau puteți prefera să înscrieți documente în foldere obișnuite și apoi plasați acele dosare în fișierele agățate.
Fișierul agățat folderele din sertarele dulapului de fișiere și asigurați-vă că cârligele laterale prind sertarele. Așezați folderele cu filele orientate spre exterior. Aranjați-le într-un mod logic - de exemplu, în ordine alfabetică sau dată.
