Etichetarea dosarelor de fișiere de imprimare este o sarcină necomplicată care necesită câteva abilități de bază ale computerului, dar mulți oameni nu știu cum să o facă. Etichetele de fișiere se găsesc în foi goale pe care le imprimați după cum aveți nevoie, personalizându-le cu text utilizând procesorul de text. În afară de text, puteți adăuga grafice sau simboluri. Dacă organizați casete de depozitare în casa dvs. sau un sistem de depozitare a biroului, etichetele dosarului de fișiere imprimate sunt elemente utile de papetărie care păstrează ordinea.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Stilou
-
Dosarele dosarelor de fișiere
-
Imprimanta
-
Calculator
Examinați elementele pe care doriți să le organizați. Împărțiți-le în categorii pentru a face depozitarea mai ușoară. Scrieți o listă a etichetelor de fișier pe care trebuie să le creați.
Alegeți o dimensiune a etichetei fișierului care vă place cel mai bine. Luați în considerare culorile, amprentele și dimensiunile etichetelor. Eticheta medie a fișierelor este de 3,5 inchi cu 0,75 inci, dar acest lucru poate varia.
Cumpărați etichetele. Puteți găsi etichete la magazinele de birouri și magazine.
Testați aspectul imprimării imprimantei. Acest lucru vă va împiedica să distrugeți etichetele imprimându-le incorect. Este posibil ca imprimanta să fie imprimată cu fața în sus sau cu partea inferioară în jos. Desenați o săgeată pe o foaie goală de hârtie de copiat. Săgeata trebuie să fie îndreptată spre imprimantă.
Tastați un cuvânt în procesorul de text și selectați comanda "Imprimare".
Examinați foaia de test. Dacă textul și săgeata sunt imprimate pe aceeași parte, atunci adăugați foile de etichetă goale în același mod, cu fața în sus. Dacă nu, rotiți etichetele cu fața în jos în tava de alimentare. Adăugați numai una sau două foi la un moment dat. Adăugarea prea multor pot bloca imprimanta.
Selectați dimensiunea corectă a etichetei din selectorul de etichete. Acesta poate fi localizat în bara de instrumente din partea de sus a paginii. Defilați printre șabloanele disponibile pentru a găsi unul care se potrivește cu dimensiunile etichetei.
Introduceți titlurile etichetelor utilizând lista pe care ați făcut-o ca ghid.
Salvați fișierul cu un nume pe care îl veți aminti cu ușurință.
Selectați opțiunea "Imprimare" din bara de instrumente. Introduceți numărul de copii de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe fila "Imprimare".
Așteptați ca etichetele să fie imprimate, apoi scoateți-le din tava de alimentare.
