Principiile planificării resurselor umane necesită atenție asupra unor concepte fundamentale, cum ar fi importanța HR, integrarea resurselor umane și a obiectivelor companiei, eficiența și luarea deciziilor centralizate. Administrarea personalului a evoluat dintr-o funcție în primul rând bazată pe proces din anii 1980 la o componentă organizațională cuprinzătoare care promova valoarea capitalului uman. Planificarea resurselor umane bazată pe principiile directoare ale HR asigură o componentă bine structurată care sincronizează filosofia organizațională și strategia de resurse umane.
Subliniind importanța HR
Unul dintre principiile de bază ale planificării resurselor umane subliniază importanța resurselor umane. Implicarea conducerii care înțelege impactul unui departament funcțional de resurse umane este cea mai bună modalitate de a adera la acest principiu. Enciclopedia pentru afaceri, ediția a doua, prevede: "Consultanții de afaceri remarcă faptul că managementul modern al resurselor umane este ghidat de mai multe principii imperative. Poate că principiul fundamental este recunoașterea simplă a faptului că resursele umane sunt cele mai importante active ale unei organizații; fără succes, fără a gestiona eficient această resursă. " O modalitate de a realiza importanța HR este de a imagina o organizație care nu are nici o forță de muncă productivă, nici tipul de sprijin pe care îl oferă planificarea și managementul resurselor umane.
Integrarea resurselor umane
Resursele umane răspund nevoilor organizației, de sus în jos, incluzând fiecare membru al forței de muncă. Prin urmare, integrarea funcțiilor de resurse umane cu obiectivele organizaționale generale este un principiu al resurselor umane care nu poate fi trecut cu vederea. Importanța integrării obiectivelor resurselor umane și a întreprinderilor se bazează pe principiul menționat anterior: accentuând importanța resurselor umane. Activitățile de resurse umane care sunt doar o prelungire a managementului sunt semne ale unei planificări proaste și eșecului de a adopta idei de gândire care să îmbunătățească profitabilitatea companiei. Un articol intitulat "Întreprinzător", intitulat "Integrarea funcției de resurse umane cu afacerea", consolidează această propunere atunci când afirmă: "Nu este suficient ca funcția de resurse umane să fie receptivă la management, orientată spre client" sau chiar aliniate ca parteneri cu managementul. " Acestea fiind spuse, o abordare holistică a principiului de integrare a planificării resurselor umane asigură că resursele umane vor fi pe deplin angajate și o parte a obiectivelor organizaționale.
Procesarea HR
Tehnologia informației în domeniul resurselor umane (HRIT) contribuie în mare măsură la funcționalitatea și acuratețea activităților de resurse umane. Multe organizații cumpără sisteme informaționale sofisticate de resurse umane (HRIS) care minimizează sau chiar elimină erori umane în prelucrarea datelor privind ocuparea forței de muncă. Organizațiile mai mici se bazează uneori pe externalizarea nevoilor lor HRIS pentru gestionarea proceselor, cum ar fi recrutarea, salarizarea și compensarea. Tehnologia susține un principiu important al planificării resurselor umane - prelucrarea datelor cu privire la resursele umane în modul cel mai eficient și mai precis posibil.
Centralizarea funcțiilor HR
Legarea împreună a principiilor de planificare a resurselor umane necesită centralizarea funcțiilor de resurse umane. Procesele și organizarea sistematice adaugă o componentă a resurselor umane pe care angajații le vor aprecia. Un ghișeu unic pentru satisfacerea nevoilor angajatorului și angajaților unifică activitățile de resurse umane și adaugă valoare funcționalității departamentului. Centralizarea implică luarea deciziilor, angajarea și organizarea funcțiilor de resurse umane; cu toate acestea, se adresează și nevoii de resurse fizice, cum ar fi o zonă de procesare a solicitanților, un spațiu privat de conferințe și interviuri, precum și stocarea pentru ocuparea forței de muncă și dosare medicale.
