Resursele umane sau HR pot fi departamentul cel mai important dintr-o companie. Este singurul departament care afectează fiecare angajat de sus în jos și este responsabil pentru gestionarea a ceea ce este aproape întotdeauna cea mai mare cheltuială cea mai mare pentru costurile unui angajat al companiei.
După cum afirmă Workforce.com, "O strategie globală de resurse umane joacă un rol vital în atingerea obiectivelor strategice globale ale unei organizații".
Un departament de resurse umane, care este bine-versat și cu experiență în planificare, poate face o companie mult mai productivă și mai eficientă din punct de vedere al costurilor. De asemenea, poate aduce o diferență reală în moralul angajaților, dacă lucrătorii știu că deciziile care afectează cariera lor se fac în conformitate cu o analiză atentă și proactivă, în locul acțiunilor reactive de ultim moment.
Minimizarea pierderilor de dolari pentru personalul excesiv.
O companie mică care poate ajunge cu nouă persoane, dar are 10 angajați, pierde aproape 10% din costurile de personal care ar putea fi utilizate în altă parte. În timp ce acest lucru poate fi de numai 30.000 dolari pentru o companie mică, costurile, urmând modelul de 10%, pot pierde milioane de dolari pentru companiile mai mari. Dimpotrivă, având prea multe sarcini pentru prea puțini membri ai personalului, poate provoca stresul pentru a ajunge la un nivel critic, pe măsură ce oamenii se luptă pentru a-și face treaba.
Ajustarea numărului de persoane necesare pentru a finaliza sarcinile este esențială pentru profitul oricărei companii.
Previzionarea nevoilor și cheltuielilor viitoare.
Situațiile se schimbă, iar resursele umane au nevoie. Prognoza pe termen lung permite unei companii să facă planuri tactice pentru a răspunde acestor nevoi. De exemplu, o extindere a companiei în trei ani ar putea oferi o nevoie de 300 de angajați suplimentari. În cazul în care comunitatea nu are demografia necesară, este posibil ca noii angajați să fie adusi din altă parte, ceea ce ridică cheltuieli și durează mult mai mult.
Pentru întreprinderile sezoniere, la fiecare șase luni poate apărea o diferență semnificativă în ceea ce privește numărul de personal necesar. Acest lucru poate deveni o problemă reapariantă dacă departamentul resurse umane nu este responsabil pentru planificare.
Planificarea fluxului de productivitate pentru productivitate.
Unele companii planifică mai multe schimburi de lucru, deși nivelurile de personal pot să difere între ele. Este vorba de acest tip de planificare atunci când departamentul de producție și resursele umane trebuie să colaboreze. Dacă în 60 de zile se va produce o lovitură mare a ordinelor, nevoia de ore suplimentare ar putea fi evidentă pentru producție, dar nu pentru HR, care poate considera că perioada de primă perioadă pentru a permite vacanțele.
angajarea
Planurile de angajare a personalului pentru înlocuirea lucrătorilor din cauza pierderilor de personal, a resurselor de personal disponibile în comunitate, a modului în care pot fi obținute cele mai bune resurse și a nevoilor de salarii și de prestații pentru a deveni parte a companiei.
Intervievarea și selectarea noilor angajați este, în cel mai bun caz, o știință inexactă. Nu se știe niciodată săptămâni, și poate luni, dacă cineva se va descurca. Dar, cu cât departamentul HR a planificat mai bine nevoile companiei, cu atât mai bine funcționează. Comunicările constante între management, resursele umane și alte departamente creează un mediu în care planificarea devine o parte de zi cu zi a procesului de angajare.
Instruire
ÎR poate fi puternic implicat în procesul de instruire a angajaților. Formarea eficientă nu se poate realiza fără un plan care detaliază ce cunoștințe trebuie să fie comunicate, cine va oferi formarea și modul în care se va efectua instruirea. Departamentul de resurse umane, care asigură angajaților instruiți și competenți, face diferența între productivitate, fiabilitate și siguranța angajaților.
