Serviciul Internal Revenue solicită angajatorilor să furnizeze angajaților copii exacte ale formularelor lor W2, care să arate câștigurile salariale și impozitele reținute pentru anul respectiv. Un angajator care distribuie formulare cu informații false - cum ar fi un număr incorect de identificare a impozitelor angajaților sau raportarea incorectă a salariilor plătite sau a impozitelor reținute - este supusă unor sancțiuni financiare. Puteți să corectați o eroare W-2 corectată.
Sancțiuni
Dacă depuneți un W-2 cu informații incorecte, IRS poate evalua o penalizare de 30 USD pentru un formular incorect, până la un total de 250.000 USD, dacă vă corectați erorile în termen de 30 de zile de la data limită de depunere. Dacă emiteți un formular corectat mai mult de 30 de zile după data scadentă, dar înainte de 1 august, pedeapsa este de 60 USD per formular, până la 500.000 USD total. Dacă efectuați corectarea după 1 august sau dacă nu eliberați deloc un formular corectat, pedeapsa este de 100 USD per formular, până la 1,5 milioane USD.
excepţii
IRS poate renunța la sancțiuni dacă puteți arăta că eroarea a fost făcută din cauza unor circumstanțe care nu aveau controlul dumneavoastră. De asemenea, trebuie să arătați că ați făcut toate eforturile și ați făcut tot ce ați putut pentru a evita erorile. De asemenea, IRS nu va evalua o pedeapsă dacă consideră că orice eroare de pe formularele dvs. W-2 este inconsecventă. Dacă o eroare nu împiedică IRS să prelucreze corect formularul și dacă numele de familie al angajatului, numărul de identificare fiscală sau numărul de securitate socială și sumele indicate în listă sunt corecte, probabil că nu veți fi sancționat.