Când începeți un nou birou sau sunteți responsabil de comandarea de consumabile pentru biroul dvs., trebuie să știți ce să cumpărați. Achiziționarea de materiale de birou poate veni cu costuri scumpe de transport, deci este important să comandați toate produsele de care aveți nevoie într-o singură comandă. În timp ce personalul de la birou este ceea ce face un excelent de afaceri, consumabilele de birou ajută procesul de creație să devină ușor mai ușor.
Instrumente de scriere
Instrumentele de scris sunt unul dintre cele mai importante elemente pe care le poate avea un birou. Instrumentele esențiale de scriere includ pixuri, creioane, lichid de corecție sau bandă și un creion pentru creion. Alte produse de birou care folosesc articole de scris includ producători permanenți și ștergători uscați, indicatori și suporturi de stilouri pentru a le pune pe birou.
Produse din hartie
Produsele din hârtie dintr-un birou sunt la fel de importante ca și sculele de scris într-un birou. Acestea furnizează un material pe care să se imprime contractele și documentele și să se faciliteze notarea. Achiziționarea de produse din hârtie include blocuri de note, hârtie de copiat, plăcuțe de mesaje pentru a înregistra apeluri telefonice nepreluate și hârtie realizată parțial cu bumbac pentru documentul de afaceri formal. Alte materiale de hârtie utilizate adesea includ note lipicioase, agende sau planificatoare de zi, calendare, hârtie fax și hârtie colorată.
Echipamente de calcul
Majoritatea birourilor au deja computere, iar accesoriile lor sunt deja achiziționate și configurate, astfel încât comenzile de aprovizionare constau, în general, în echiparea calculatoarelor care se utilizează cel mai adesea. Echipamentele de calculator pe care ar trebui să le cumpărați includ toner sau cerneală pentru imprimante, toner pentru copiator și benzi sau cravate pentru a organiza cabluri electrice. Alte elemente de birouri de multe ori nevoie sunt canistre de aer comprimat pentru curățarea componentelor de calculator și (re) scriere CD-uri sau DVD-uri.
Papetărie
Dacă biroul dvs. trimite prin poștă orice tip de corespondență sau creează orice tip de documente oficiale, are nevoie de papetărie. În plus față de hârtia goală, birourile au nevoie de antet și plicuri de diferite dimensiuni. În plus, consumabilele ar trebui să includă ștampile poștale și o ștampilă de cerneală sau etichete lipicioase cu numele și adresa firmei.
Instrumente de organizare
Organizarea este importantă într-un birou și există consumabile de birou care vă ajută să vă mențineți o anumită ordine. Atunci când achiziționați consumabile de birou, luați în considerare cumpărarea de legare, folii protectoare, fișiere de cărți de vizită, dosare, agende, dosare de fișiere, tăvile "in" și "out" și un pumn cu trei găuri. Alte elemente utile includ cleme de hârtie și liant, cleme de prindere, capsatoare cu capse, dispozitiv de îndepărtare a capselor, bandă invizibilă și dozator, benzi de cauciuc și foarfece.
