Un buget este un instrument care vă ajută să identificați veniturile și cheltuielile așteptate într-o anumită perioadă. Bugetele sunt utilizate de conducere pentru a controla cheltuielile și a gestiona creșterea unei afaceri. Bugetele funcționale abordează cheltuielile și veniturile pentru o anumită funcție - cum ar fi un departament sau un proces - în cadrul unei afaceri. Exemple de bugete funcționale includ bugetele pentru funcții precum producția, vânzările, dezvoltarea afacerilor și achiziționarea de materiale.
cerere
Funcțiile de afaceri sunt adesea identificate prin separarea lor în departamente (vânzări, administrare, contabilitate, achiziționare). Cu toate acestea, funcțiile se pot suprapune departamentelor și pot produce bugete funcționale care pot include mai multe departamente, cum ar fi un buget de producție care include forța de muncă, facilitățile și materialele. Bugetele funcționale se concentrează pe cheltuielile pe termen scurt din cadrul unui departament pentru a realiza un proces sau pentru a finaliza o inițiativă a unei companii.
De exemplu, un buget de dezvoltare a afacerilor este un exemplu de buget funcțional. Dezvoltarea afacerilor poate include timp de bani și bani din marketing, vânzări, administrare, contabilitate și bugetare pentru procesele care necesită ajutor de la unul sau mai multe departamente pentru a realiza, cum ar fi identificarea potențialelor piețe și clienți și cercetarea competitorilor și a soluțiilor.
cerinţe
Identificarea și înțelegerea funcției abordate reprezintă primul pas pentru a sublinia un buget funcțional. Funcțiile pot să se suprapună departamentelor, să evidențieze relațiile dintre filialele companiei, să creeze implicații pe termen lung și să descrie posturile ocupațiilor angajaților. Înțelegerea și valorificarea relațiilor care pot apărea în cadrul companiei pot crea un buget funcțional care funcționează mai eficient.
Planificarea cu atenție și localizarea tuturor datelor necesare înainte de a scrie și de a pune în aplicare bugetul poate împiedica depășirea cheltuielilor. Lipsa unei părți cheie a unui buget poate necesita scufundarea și scurtarea altor zone ale bugetului funcțional sau mai multe bugete departamentale pentru a plăti pentru această greșeală. Verificarea numărului de buletin dublu și aritmetica pentru a preveni calcularea greșelilor este o necesitate.
element
Bugetele funcționale enumeră atât costurile directe, cât și cele indirecte necesare pentru finalizarea funcției identificate. Costurile directe sunt ușor de identificat; acestea includ salariile angajaților, costul bunurilor și echipamentelor sau costul plății pentru datele de marketing sau anchetele. Costurile indirecte sunt identificate ca cheltuieli generale sau administrative și includ plata impozitelor, utilităților sau securității. De exemplu, o funcție care cere angajaților să lucreze ore suplimentare sau în timpul weekend-urilor ar trebui să includă costul indirect al plății utilităților pentru ore nelucrătoare în bugetul funcțional.
Bugetele funcționale care vizează vânzările de produse, promoțiile sau alte activități generatoare de venituri vor lista veniturile și cheltuielile. Fiecare tip de activitate care generează venituri ar trebui inclusă într-un buget funcțional pentru o imagine clară a modului în care venitul este atins. De exemplu, crearea unui buget funcțional pentru comercializarea de noi produse ar putea include veniturile generate de vânzarea unui set de mostre de produse către consumatori. Un buget funcțional ar putea include un element rând separat pentru veniturile preconizate generate de vânzările online probabile, prin intermediul distribuitorilor și din magazinele de vânzare cu amănuntul de caramida și mortar.
Bugetul principal
Bugetele funcționale furnizează informațiile financiare necesare pentru a crea un buget general sau sumar al cheltuielilor globale ale unui departament sau ale unei companii. Bugetele funcționale sunt, de obicei, instrumente de planificare pe termen scurt. Combinarea bugetelor funcționale într-un buget principal furnizează date globale privind cheltuielile așteptate ale companiei pentru un an sau pentru o altă perioadă desemnată. Bugeturile principale sunt instrumente de planificare pe termen lung care oferă conducerii o înțelegere mai largă a răspunderii, a nevoilor de capital și a capitalului.
