Se pare că există atât de multe practici și filosofii, cât există companii care să le pună în aplicare. O astfel de practică, bugetarea kaizen, recomandă companiilor să reducă progresiv costurile operațiunilor lor în timp. Ca orice metodă de afaceri, bugetarea Kaizen a avut o parte echitabilă de succese. Dar are și unele limitări.
Identificare
Bugetarea de la Kaizen reduce costurile de afaceri care se concentrează asupra modificărilor incrementale ale unui buget sau a unei practici. Gândirea este că, cu mici schimbări, nu numai că costurile vor scădea în mod constant, dar aceste schimbări vor avea un efect de rupere, reducând costurile și în alte domenii.
Limitarea 1: Dependența de comunicare și analiză
O componentă cheie a bugetării kaizen este identificarea defectelor dintr-un sistem sau zone în care un sistem poate fi îmbunătățit. Deoarece bugetarea de la kaizen se bazează pe trucurile mici frecvente pentru a reduce costurile, managerii trebuie să gestioneze micro-procesele. Managerii trebuie, de asemenea, să identifice fiecare problemă a unui proces. Aceasta necesită o defalcare totală a barierelor de comunicare între manageri și angajați. De asemenea, bugetarea de la Kaizen cere managerilor să identifice în mod constant defectele și să îmbunătățească acțiunile angajaților. Ambele cerințe pot fi dificil de reprodus trimestrial după trimestru și nu pot face obiectul unor factori externi care afectează întreprinderile.
Limitarea 2: Reduceri de diminuare
În timp ce bugetarea de tip kaizen poate contribui la reducerea consecventă a costurilor pentru mai multe trimestre, în cele din urmă va rezulta o barieră. Toate costurile de funcționare a unei afaceri pot fi reduse la fel de mult, însă bugetarea kaizen se concentrează asupra multor mici modificări. La fel ca și o bucată de lemn, există doar atât de multe modalități de a împiedica operațiunile de zi cu zi utilizând bugetarea kaizen.
avantaje
Bugetarea de la Kaizen are avantajele sale. Procesul poate fi util în special companiilor de producție sau întreprinderilor care se bazează pe procese zilnice obișnuite pentru a produce un produs. Bugetarea de la Kaizen poate pune capul managerilor în locul potrivit; în loc să se concentreze asupra reducerii bugetului de argint, managerii pot deveni intim informați cu privire la procesele companiei lor și pot calcula cu regularitate în mod responsabil un trimestru până la un trimestru.
