În multe școli, cadrele didactice își fac cunoscute intențiile pentru anul universitar următor prin depunerea unei scrisori de intenție. În această scrisoare, cadrele didactice elementare precizează dacă intenționează să se întoarcă la școală, precum și să formuleze cereri privind angajarea lor pentru următorul an școlar. Pentru a se asigura că aceste scrisori comunică eficient informațiile necesare, acestea trebuie să formuleze cu atenție aceste corespondențe.
Informatii de contact
În partea de sus a scrisorilor de intenție, profesorii elementari ar trebui să includă informațiile de contact, începând cu numele lor și să includă adresele acestora. Această secțiune de informații trebuie să se alinieze spre stânga și să meargă la partea de sus a literei. Acest lucru permite o sortare ușoară a scrisorilor de către ofițerii de resurse umane.
Adresa primitorului
Direct sub informațiile lor de contact, profesorii elementari ar trebui să includă numele și adresa persoanelor cărora le trimit aceste scrisori. Această informație ar trebui să includă numele complet al persoanei, precum și titlul și adresa de lucru. Acest lucru ar trebui să fie, de asemenea, aliniat la stânga.
Data
Data trebuie să se situeze direct sub adresa destinatarului și să servească drept ștampilă, indicând data la care ați trimis scrisoarea. Aceasta este o componentă foarte importantă a scrisorii, deoarece, în multe școli, profesorii au o fereastră limitată în care să-și prezinte scrisorile de intenție.
Salut
Scrisoarea ar trebui să înceapă, ca aproape toate scrisorile, cu un salut. Această salutare ar trebui să aibă un caracter formal, chiar dacă profesorul este sincer cu persoana care primește scrisoarea. Salutul trebuie să se încheie cu un colon.
Linia de subiecte
Direct sub salut, profesorul ar trebui să includă o linie de subiect începând cu "Subiect:" urmată de termenii "scrisoare de intenție" sau altă expresie care indică anul pentru care își dau intenția, cum ar fi "Intenția pentru școala 2011-2012 an."
Scrisoarea corpului
Corpul literei nu trebuie să conțină indentare, ci constă, în schimb, din paragrafe complet aliniate la stânga. Ar trebui să precizeze în mod clar intenția profesorului, precum și să includă orice solicitare pe care ar putea-o avea-o în ceea ce privește atribuția de clasă pe parcursul anului următor.
Închidere
Scrisoarea ar trebui să se închidă cu un "În mod sincer", sau cu un scop similar. Semnătura expeditorului trebuie să urmeze și sub aceasta, el trebuie să-și scrie numele.
